Утратили силу в соответствии с приказом Министра по делам государственной службы РК от 19 мая 2016 года № 103
Приложение 2
к приказу Председателя
Агентства Республики Казахстан
по делам государственной службы
и противодействию коррупции
от 13 февраля 2015 года № 51
Правила
ведения личных дел, содержащих персональные данные
сотрудника антикоррупционной службы органов по делам
государственной службы и противодействию коррупции
1. Общие положения
1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы органов по делам государственной службы и противодействию коррупции (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 7статьи 42 Закона и определяют порядок формирования и ведения личных дел сотрудников антикоррупционной службы, их учета, хранения и выдачи.
2. При поступлении кандидата на антикоррупционную службу органов по делам государственной службы и противодействию коррупции (далее - антикоррупционная служба) кадровым подразделением формируется личное дело, в которое приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службы.
3. В личном деле отражаются прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, войсках, специальных государственных и правоохранительных органах, данные биографического и социального характера, результаты изучения, специальной проверки и другие сведения.
4. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника относятся в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных секретах» к государственным секретам.
5. Личные дела оформляются и ведутся на всех лиц, состоящих на службе в антикоррупционной службе.
6. Личное дело является основным документом, с отражением персональных данных и материалов, характеризующих служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников.
7. Материалы личного дела используются для решения вопросов о прохождении службы сотрудника, представлении его к установлению очередных квалификационных классов, награждении и поощрении, повышения категорий сотрудникам, исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии и проведения других необходимых кадровых процедур.
8. Личное дело выступает как информационная модель сотрудника и используется не только в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, но и в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления и другие материалы).
9. Все материалы личного дела аккуратно подшиваются в соответствующие части на прочную нить, не допускающую выпадения документов. Не допускается использование клея, скотча, степлеров и других устройств, предназначенных для скрепления документов.
