Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Вправе ли ТОО отнести на вычеты затраты по организации кофе-брейков?
(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 24 февраля 2026 г.)
ТОО (ОУР, неплательщик НДС, школа) деятельность в сфере школьного образования: ОКЭД 85200 - Начальное образование, является резидентом РК, ведет учет по МСФО для МСБ.
ТОО откроется в сентябре 2026 года.
В связи с набором студентов проводит ежемесячно по 2-3 мероприятия, на которых помимо прочего организовывается кофе-брейк или полноценный кейтеринг.
Признать доходом физлица данные расходы невозможно, так как невозможно персонализировать расход.
Как признавать данные расходы (есть приказы, сметы, договора, акты, ЭСФ), возможно ли их относить на вычет, но не как представительские расходы, а как рекламные мероприятия?
В соответствии с подпунктом 1-2) статьи 3 Закона РК от 19 декабря 2003 года № 508-II «О рекламе» реклама - информация, распространяемая и (или) размещаемая в любой форме с помощью любых средств, предназначенная для неопределенного круга лиц и призванная формировать или поддерживать интерес к физическому или юридическому лицу, товарам, товарным знакам, работам, услугам и способствовать их реализации.
В рамках проведения дней открытых дверей организация кофе-брейков может рассматриваться как реклама, то есть, такие расходы могут по такой классификации относятся на вычеты по общему правилу, предусмотренному пунктом 1 статьи 257 Налогового кодекса (действующего с 2026 года), как расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода.
При том, если мероприятие проводится для заранее отобранных кандидатов (ограниченный список приглашенных), налоговые органы могут признать, что это не неопределенный круг лиц, а значит — это уже не реклама.
Вывод
Таким образом, в рамках проведения дней открытых дверей расходы на организацию кофе-брейков могут быть квалифицированы как рекламные при условии, что мероприятие адресовано неопределенному кругу лиц и направлено на привлечение обучающихся.
В таком случае указанные расходы подлежат отнесению на вычеты по КПН.
Если же мероприятие проводится для заранее определенного круга лиц (ограниченного списка кандидатов), существует риск непризнания таких расходов рекламными.
