Е. Умай,
Профессиональный бухгалтер РК,
CAP, ДипИФР
МОЖЕТ ЛИ КОМПАНИЯ УДЕРЖАТЬ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НЕДОСТАЧУ МОЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?
В компании кладовщик уволен по собственному желанию. Он в течение его рабочего периода не сдавал материального отчета в бухгалтерию. В конце не смогли даже вывести недостачу/излишки, так как нету ни материального отчета ни расходных документов. Во время инвентаризации акт о недостаче не был составлен. Теперь имеем ли право от него удержать расчетные, если он написал согласие. И можем ли эти удержанные деньги отнести на доход компании в конце года?
Законодательная база
Согласно статья 160 Трудового Кодекса РК,
1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.
2. В трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.
3. Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) другой стороне.
Согласно пункту 4 статьи 161 Трудового Кодекса РК,
3. Работник несет материальную ответственность перед работодателем:
1) за ущерб, причиненный утратой или повреждением имущества работодателя;
2) за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) работника.
Согласно статье 165 Трудового Кодекса РК,
1. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях и размерах, предусмотренных настоящим Кодексом.
2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.
3. Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в результате непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.
4. Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.
5. Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.
6. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Согласно статья 166 Трудового Кодекса РК, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своей средней месячной заработной платы, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Согласно статье 167 Трудового Кодекса РК, материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:
1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;
3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
5) причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Согласно статье 168 Трудового Кодекса РК,
1. Работник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику.
2. Работники, совместно выполняющие работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причинение ущерба, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности работников за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам.
3. Договоры о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности могут быть заключены как при заключении трудового договора, так и в дополнение к трудовому договору.
4. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются коллективным договором (при его наличии) или актами работодателя.
Трудовое законодательство позволяет работодателям, самим определять на какие должности и работы заключать договора о полной материальной ответственности - см. ответ Министерства труда и социальной защиты населения РК от 13 августа 2010 года
Согласно статьи 169 Трудового Кодекса РК, сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в размерах, установленных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан, на основании решения суда либо в добровольном порядке.
Разъяснения специалиста, комментарии
В Вашем случае, с МОЛ должен был быть заключен договор о полной материальной ответственности. При наличии собственноручно написанного заявления от работника на согласие удержания из заработной платы суммы недостачи, Компания имеет право удержать сумму недостачи.
В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:
Дебет Кредит
1250 1310 - списана недостача ТМЦ
7210 (невычет) 1420 - сумма НДС убрана из зачета по НДС
3350 1250 - удержана из з/п сумма недостачи
Вам следует иметь в виду, что если Вы отнесете на расходы периода недостачу, то в налоговом учете данные расходы будут учтены как расходы за счет чистой прибыли (невычет). А сумму дохода, которую Компания признает (удержание из заработной платы), она должна будет включить в состав прочих доходов в налоговом учете.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
