Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Какие данные указываются в ЕСУТД, и как изменить должность работника, если учредитель назначил его директором?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 3 марта 2026 г.)
Обязательно ли вносить дополнительное соглашение на изменение оклада в ЕСУТД?
Нужно ли сейчас откорректировать у ранее внесенных сотрудников: форму занятости, режим рабочего времени, место нахождения работы?
Как изменить должность сотрудника, если он назначен директором по решению учредителя?
Согласно статье 23 Трудового кодекса работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28, а также сведения о предоставлении отпусков, предусмотренных статьей 99 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.
Согласно Правилам представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353, работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работодателя - физлица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
В ЕСУТД работодатель направляет следующие дополнительные сведения:
1) режим рабочего времени и отдыха;
2) о выходе работника в отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), и в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Сведения, указанные в пунктах 3 и 6 Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя.
Законом РК от 9 января 2026 года № 257-VIII внесены изменения в КоАП:
7) в статье 98:
заголовок дополнить словами», а также порядка внесения информации в единую систему учета трудовых договоров»;
дополнить частями 1-1 и 2-1 следующего содержания:
«1-1. Нарушение работодателем порядка внесения информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров, совершенное в виде:
