Как отразить дату увольнения сотрудника в приказе?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 22 июля 2021 г.)
Сотрудник увольняется. Его последний отработанный день 13 июля, в табеле протабелирован по 13 июля. В заявлении пишет «уволить меня с 14 июля» (то есть указывает тот день, когда он фактически уже уволен и не работает).
Какую дату увольнения сотрудник должен прописать в заявлении, а кадровик в приказе?
С какой даты ему считать компенсацию?
В Трудовом кодексе нет понятия «увольнение». В общепринятой практике под увольнением понимается расторжение трудового договора, прекращение трудовых отношений.
Статьей 56 Трудового кодекса предусмотрено, что работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи. В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.
Трудовой договор по инициативе работника может быть расторгнут до истечения срока уведомления, предусмотренного пунктом 1 статьи 56 Трудового кодекса, с письменного согласия работодателя.
В течение срока уведомления, предусмотренного статьей 56 Трудового кодекса, уведомление может быть отозвано по соглашению сторон.
По истечении срока уведомления, указанного в статье 56 Трудового кодекса, работник вправе прекратить работу, кроме случаев не завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.
В соответствии со статьей 61 Трудового кодекса прекращение трудового договора оформляется актом работодателя.
В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом.
Копия акта работодателя о прекращении трудового договора вручается работнику либо направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя.
Согласно статье 62 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные Трудовым кодексом.
Таким образом, если в соответствии с приказом трудовой договор расторгается 13 июля 2021 года, то 13 июля считается последним рабочим днем, и оплата этого рабочего дня будет зависеть от фактического выполнения трудовых обязанностей в этот день.
