К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA
КАКОВ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ?
Как проводится инвентаризация в животноводстве - откорм и реализация свиней? В частности инвентаризацией является пересчет поголовья. Как часто необходимо это делать? Кто назначается председателем комиссии пересчета? Кто проводит пересчет, по должностям? Это обязательный момент ведения бухучета.
Согласно Правилам ведения бухучета, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»:
60. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год.
Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют период проведения инвентаризации.
61. Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее субъекту, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.
62. Независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится:
1) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
2) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
4) при реорганизации субъекта перед составлением разделительного бухгалтерского баланса.
63. Количество плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в учетной политике руководством субъекта.
64. Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта.
65. До проведения инвентаризации члены комиссии:
1) знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;
2) пломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;
3) проверяют исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;
4) получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации.
66. Материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу.
67. Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества.
Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.
68. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в, формы которых утверждены Приказом 562.
Инвентаризационные описи - документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта.
В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
Если период проведения инвентаризации имущества составляет более чем один день, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица.
В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) имущества прикрепляются для фактического наличия имущества, форма которых утверждена Приказом 562.
69. На имущество, не принадлежащее субъекту на правах собственности, но находящееся у них, а также на имущество, пришедшее в негодность, составляются отдельные инвентаризационные описи.
70. По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости, формы которых утверждены Приказом 562, сдаются в бухгалтерскую службу.
71. Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач.
Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами.
72. Комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.
То есть, как видно из данного документа, частота и количество инвентаризаций устанавливается в учетной политике предприятием самостоятельно, количество проведения инвентаризаций надо определять, исходя из цикла выращивания животных, то есть, как минимум, на момент рождения, в середине и ближе к концу цикла до момента забоя животных. Чем чаще проводится инвентаризация, тем более надежной считается внутренняя система контроля предприятия. Инвентаризация может проводиться как в плановом порядке, так и во внеочередном порядке.
Состав комиссии определяется руководством предприятия, при этом надо учитывать следующие обстоятельства: руководитель комиссии и члены комиссии производят подсчет активов в присутствии материально ответственного лица субъекта, при этом само материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке. Руководитель комиссии назначается приказом руководства.
Прочие сотрудники, которые не несут прямой материальной ответственности за активы, по которым инвентаризация проводится, могут включаться в состав комиссии, так как не являются заинтересованными лицами, и, таким образом, могут производить подсчет активов. Ветеринарные врачи, ветеринарные санитары - все те, кто занимаются выращиванием, могут быть членами комиссии, если не являются материально ответственными лицами. Настоятельно рекомендуется в состав комиссии первоочередно включать работников с других подразделений, которые не являются материально ответственными лицами, чтобы соблюсти основные принципы независимости, объективности, отсутствия предвзятости и тесной взаимосвязи внутри сотрудников одного цеха или подразделения. Бригадиры свиноводства, если являются материально ответственными лицами, не должны включаться в состав комиссии.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
