Ольга О, аудитор РК, сертификаты: DipIFR, CIPA, САР,
директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»
КАКИМ ОБРАЗОМ СПИСЫВАЕТСЯ ГСМ В ОРГАНИЗАЦИИ?
У компании есть три водителя, всем троим компания заливает бензин, по двум водителям контроль за бензином не ведет, заправляет их на 200 литров ежемесячно и в конце месяца бензин списывает, третий водитель приносит чеки. Правомерно ли со стороны компании списывать бензин без ведения путевых листов (руководство одобряет)? Если водитель приносит просто чеки, нужно списывать в 1С на основании чеков? Как правильно списывать бензин, есть ли какой-нибудь регламент за контролем и как правильно оформить по бухгалтерии?
Учет ГСМ, поступление, а также его списание, регулируется МСФО (IAS) 2 «Запасы» или НСФО.
Для оформления поступивших на склад ГСМ, организация применяет формы первичных документов, утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Организации могут самостоятельно разработать формы первичных учетных документов для списания ГСМ, которые в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234 должны содержать обязательные реквизиты. При этом, в зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
При этом нормы списания дизельного топлива должны быть утверждены руководителем организации приказом в соответствии с нормами списания, указанными в технической документации, а также с нормами, утвержденными Постановлением Правительства РК «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов РК и расходов на содержание автотранспорта».
Другими словами, предприятия самостоятельно разрабатывают нормы списания дизельного топлива с учетом всех поправочных коэффициентов, увеличивающих базовые нормы, опираясь на данные технических паспортов транспортных средств, нормы списания, утвержденные Правительством РК, при отсутствии базовых норм в таких документах - опираясь на акты замера. При этом списание должно производиться на основании пробега автотранспортного средства по фактическому использованию дизтоплива на 100 км, указанного в путевых листах. При заполнении путевых листов следует руководствоваться Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РК, которыми предусмотрена форма путевого листа и порядок его заполнения.
Заполнение путевого листа осуществляется как самим водителем, так и лицом ответственным за учетом и контролем ГСМ (например: учетчик, бухгалтер материального стола, диспетчер, начальник гаража и т. д.). Путевые листы могут быть выданы на один рабочий день (смену, рейс), на неделю или месяц с указанием даты выдачи, штампом или печатью организации.
В путевом листе указывается пробег автомашины за рассматриваемый период, расход ГСМ. Путевой лист, как правило, подписывают как сам водитель, так и лицо, осуществляющее контроль над расходованием ГСМ.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
