Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Как отразить в 1С пополнение валютного счета ИП через кассу?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 31 октября 2025 г.)
ИП покупает валюту (рубль) в обменном пункте и вносит на валютный счет через кассу банка.
Деньги на покупку валюты берет собственных средств или отправляет на личную карту.
Как отразить данную операцию в 1С?
Согласно пункту 3 статьи 10 Закона РК от 2 июля 2018 года № 167-VI «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее - Закон) юридические лица и филиалы (представительства) иностранных организаций (за исключением уполномоченных банков) осуществляют безналичную покупку и (или) продажу иностранной валюты в РК через банковские счета в уполномоченных банках в порядке, определенном правилами осуществления валютных операций в РК.
Уполномоченные организации вправе осуществлять с уполномоченными банками операции по покупке и (или) продаже наличной иностранной валюты для целей своей деятельности на основании заключенных с ними договоров.
Согласно пункту 4 статьи 10 Закона покупка и (или) продажа наличной иностранной валюты за другую наличную иностранную или наличную национальную валюту физлицами в РК производятся исключительно через обменные пункты.
Таким образом, так как ИП не является юридическим лицом, а признается физлицом, тогда ИП имеет право приобретать валюту в обменных пунктах (пункт 4 статьи 10 Закона).
При покупке (продаже) валюты у ИП возникают суммовые разницы, которые учитываются в налоговом учете, так же как в бухгалтерском учете. Не путать с курсовыми разницами.
В бухгалтерском учете суммовые разницы учитываются на счетах 6290 «Прочие доходы» и 7480 «Прочие расходы».
Суммовая положительная или отрицательная разница не сворачивается при исчислении ИПН (подобно курсовым разницам) и в декларации по ИПН (форма 220.00) отражается в составе прочих доходов (строка 220.00.010) или других вычетов (строка 220.00.033) соответственно.
Если приобретение иностранной валюты выполняется не через безналичные операции, а через кассу, то для покупки валюты привлекается подотчетное лицо. Таким образом, сотруднику выдается сумма в тенге, а закрывает авансовый отчет сотрудник путем предоставления в кассу иностранной валюты.
Рассмотрим ситуацию с условно-примерными данными:
- на конвертацию выдано 31.03.2022 года в подотчет сотруднику Иванову П.С. 324 000 тенге;
- конвертация валюты проведена 31.03.2022 года в сумме 55 000 российских рублей (курс обмена - 5,89 тенге/руб.; курс Национального Банка РК 5,49 тенге/руб.);
- затем сконвертированные рубли переданы в кассу для пополнения валютного счета ИП.
- возврат в кассу сотрудником неиспользованных денежных средств;
- пополнение валютного счета.
В 1С вышеперечисленные операции выполняются в несколько этапов.
