К. Алпыспаева, налоговый консультант
КАК ВЫПИСАТЬ ЭСФ ПО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ?
Согласно правилам выписки ЭСФ на всю сумму счетов-фактур, выписанных физлицам за день, создается один сводный ЭСФ за день. Компания сейчас выписывает СФ каждому физлицу, хотя знает, что имеет право не выписывать СФ физлицам, но программа 1С настроена так, что счет-фактура автоматически создается к каждому документу реализации. У компании очень большой ассортимент товара, и за день количество строк в СФ может превысить предельно допустимое в СФ количество строк, то есть может быть более 250 строк в СФ. Чтобы не делить СФ на две части для того, чтобы не было превышения 250 строк, можно отправлять ЭСФ по физическим лицам не одним сводным ЭСФ по оборотам за день, а несколькими документами, то есть отдельно по каждому документу реализации? Например, если было 50 реализаций за день физлицам, то 50 ЭСФ и отправить по физлицам. Это же не будет считаться нарушением? И в случае возврата товара от физлиц дополнительный счет-фактуру на возврат также удобнее выписать, выбрав в документ основание именно тот СФ, по которому был возврат, а не сводный СФ.
Нормативная база. Согласно Правилам документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме, при реализации за наличный расчет товаров, включенных в Перечень, физическим лицам с представлением покупателям чека контрольно-кассовой машины поставщик таких товаров выписывает один ЭСФ на весь оборот за день, в котором в Разделе С «Реквизиты получателя»:
в строке 18 «Получатель» - указываются слова «физические лица»;
