Как открыть корпоративную платежную карту на организацию?
(М. Полинкевич, профессиональный бухгалтер РК, 31 июля 2018 г.)
Может ли ТОО открыть платежную карту для того, чтобы клиенты с других регионов могли наличными сразу вносить на карту? Какие документы необходимо заполнить, какими проводками, и какие еще нюансы возникают при получении денег на карточку организации?
Определение «корпоративная платежная карточка» приведено в подпункте 8 пункта 3 Правил выпуска платежных карточек, а также требований к деятельности по обслуживанию операций с их использованием на территории Республики Казахстан, утвержденных Постановлением Правления Национального Банка РК от 31 августа 2016 года № 205:
Корпоративная платежная карточка - платежная карточка, выдаваемая уполномоченному представителю юридического лица на основании договора о выдаче платежной карточки, заключенного между эмитентом и юридическим лицом-владельцем банковского счета.
Пунктом 21 Правил установлено, что держатель платежной карточки - физическое лицо, пользующееся платежной карточкой в соответствии с договором о выдаче платежной карточки или, если платежная карточка предоплаченная - физическое лицо, осуществляющее операции с ее использованием. Держателем корпоративной платежной карточки является уполномоченный представитель юридического лица - владельца банковского счета.
Таким образом, предварительно ТОО должно определить сотрудника, который будет ответственен за денежные средства на корпоративной карточке с обязательным оформлением договора о полной материальной ответственности. Затем ТОО следует обратиться в обслуживающий банк с заявлением об открытии корпоративной карточки на доверенного сотрудника, банк предоставит для заполнения все необходимые документы, в соответствии с внутренними положениями банка. Корпоративная карточка будет оформлена банком с указанием фамилии, имени сотрудника и наименования юридического лица.
