| ТЕМАТИЧЕСКАЯ ПОДБОРКА: «Запасы на складе» |
Работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения запасов
на складе, за записями в регистрах складского учета запасов, за соответствием фактических остатков данным текущего бухгалтерского учета,
проводить проверки фактического наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским учетом.
§ Общие положения
Запасы играют большую роль в работе каждого хозяйствующего субъекта, который создает какой-либо продукт (услугу) и имеет определенные хозяйственные нужды. Сегодня нет компании, которая бы не владела теми или иными запасами. Запасы подлежат строгому учету и находят свое отражение в отчетности.
Отражая запасы в бухгалтерском балансе, компания показывает, какими ресурсами она располагает в конце отчетного периода, так как это наиболее важная и крупная статья активов компании. Кроме этого, запасы являются одним из основных источников выручки компании. Как актив запасы товарно-материальных ценностей оказывают большое влияние на достижение окупаемости компании в бухгалтерском балансе (отчете о финансовом положении). Как фактор в определении стоимости проданных товаров запасы товарно-материальных ценностей влияют на прибыльность компании и ее отражение в отчете о прибылях и убытках (отчете о совокупном доходе).
С экономической точки зрения, материальные запасы - это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда. Они полностью потребляются в производственном цикле и переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Хорошо организованный учет запасов, то есть наличие информации об их наличии и движении, имеет существенное значение в управлении деятельностью каждой компании.
Складской учет материальных запасов обычно называют оперативным учетом, и он необходим для обеспечения деятельности любой компании материальными ресурсами.
В соответствии с пунктом 6 МСФО (IAS) 2 «Запасы» и пунктом 13.1 МСФО (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса запасы - активы:
- предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;
- находящиеся в процессе производства для такой продажи; или
- находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставления услуг.
К запасам относятся и товары, купленные и предназначенные для перепродажи, включая, например, товары, купленные предприятием розничной торговли и предназначенные для перепродажи (пункт 8 МСФО (IAS) 2).
В состав запасов компании включают:
- собственные запасы, находящиеся в производственных подразделениях, на складах (кладовых), магазинах, которые полностью контролируются компанией;
- собственные запасы на складах (кладовых), контроль над которыми ограничен (запасы, переданные в переработку или на реализацию, запасы в залоге);
