13.03.2024
Отличия назначения Исполняющего обязанности и Заместителя директора
Плотникова Кристина
Директор юридического департамента
Ембергенова Мадина
Ведущий юрист
ТОО «Просто Бэк-офис» (pbo.kz)
Несмотря на то, что любая компания не может осуществлять свою деятельность без Директора, порой на практике ему также необходима помощь в управлении бизнесом. Потребность назначения «правой руки» может быть вызвана различными факторами, в том числе и распределением должностных обязанностей или же длительным отсутствием Директора на рабочем месте. Но, в любом случае, перед предпринимателем может встать резонный вопрос: стоит ли ему назначить Заместителя или Исполняющего обязанности директора, и есть ли разница у этих понятий?
Стоит сразу же отметить, что да - перечисленные понятия не равнозначны между собой, и последствия их назначения - различные. Для назначения как Заместителя, так и Исполняющего обязанности требуется проведение ряда процедур. Итак, рассмотрим подробнее оба процесса:
- Заместитель директора может рассматриваться в качестве должности, где выполнение части обязанностей директора входит в должностные обязанности работника. Для частичного выполнения функций за Директора, Заместителю достаточно будет доверенности с перечислением полномочий, которые он вправе осуществлять.
Риски: Заместитель директора ограничен правами, предоставленными ему доверенностью, и не заменяет Директора полностью, поэтому присутствие Директора на рабочем месте такое назначение не отменяет. К примеру, при проведении налоговых проверок кандидатура Заместителя директора может не удовлетворить сотрудников уполномоченных органов;
Преимущества: такое назначение не требует уведомления регистрирующих органов или принятия решения участником - назначение Заместителя директора менее трудоемкий процесс, и заключается в подписании стандартных кадровых документов, с указанием соответствующей должности в них. Также сама по себе передача части прав и обязанностей Директора может носить более длительный и постоянный характер, который указывается в доверенности;
- Исполняющий обязанности директора (далее - ИО директора) - позиция, подразумевающаяся больше, как мера на случай отсутствия Директора на рабочем месте, и имеет различия в зависимости от срока такого отсутствия. Простым вариантом является назначение ИО директора на короткий срок, например, трудовой отпуск или больничный: в таком случае для назначения ИО директора требуется вынести Приказ самому Директору, с указанием срока и лица, которое назначается. Внесение данных в государственную базу данных при этом не требуется.
В случае же длительного отсутствия директора, например, длительный отпуск, временная нетрудоспособность и т.д. первого руководителя, в таком случае назначение ИО директора будет относиться к исключительной компетенции участника или собрания участников. Само вступление в должность производится по аналогии с назначением первого руководителя: изданием приказа ИО директора и уведомлением регистрирующего органа (для внесения сведений об ИО директора в государственную базу юридических лиц).
Риски: для корректного назначения ИО директора потребуется проведение процедуры по его назначению, которая не урегулирована законодательством, а производится по аналогии назначения самого Директора;
Преимущества: несмотря на сложность процедуры, данный процесс имеет ряд преимуществ. Такой работник не будет ограничиваться в полномочиях, кроме как требований, установленных учредительными документами Компании. А для государственных органов или контрагентов не потребуется предоставление дополнительных документов для подтверждения возможности Исполняющего обязанности представлять интересы компании.
Но в любом случае, передача работнику обязанности полностью или частично представлять компанию, если это изначально не входило в его должностные полномочия, может рассматриваться как изменение трудовой функции работника, за которое полагается производить соразмерную оплату труда. В ином случае, существует риск нарушения трудовых прав работника, которому поручают частично или полностью заменять Директора.
Резюмируя вышеизложенное, назначение Заместителя или Исполняющего обязанности директора является бизнес-решением самой Компании, в зависимости от результата, который нужно получить. Однако обе процедуры сопровождаются необходимостью соблюдения ряда требований, установленных законодательством. О том, как же провести назначение Заместителя или Исполняющего обязанности директора могут рассказать специалисты Просто-бэк офиса!
Все выводы и предложения (рекомендации), отраженные в настоящем обзоре, носят исключительно рекомендательный характер и не влекут обязательств по совершению третьим лицом каких-либо определенных действий. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (pbo.kz). Просто Бэк-офис Аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента №1.
Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-І «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021 г.)
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 11.02.2024 г.)
Источник: ТОО «Просто Бэк-офис» (https://pbo.kz/)
