Как в бухгалтерском учете отразить регистрацию авторских прав на созданное программное обеспечение?
(Д. Кочешков, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, член Палаты налоговых консультантов, налоговый консультант РК I-ой категории, 6 ноября 2024 г.)
Компания собирается разрабатывать программное обеспечение.
Необходимо ли получать лицензию, если компания планирует получать доход от использования и передачи программы другим?
Имеет ли компания право, работать без лицензии, разрабатывать и передавать ее?
Как отражается разработка ПО в бухгалтерском учете?
Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Министра финансов РК от 23 мая 2007 года № 185 предусмотрены следующие счета бухгалтерского учета:
2730 - «Прочие нематериальные активы», где учитываются группы активов, сходных по характеру и применению в деятельности организации;
2740 - «Амортизация прочих нематериальных активов», где аккумулируются суммы амортизации нематериальных активов, при этом амортизация на нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования не начисляется, а ежегодно проводится тест на обесценение;
2750 - «Оценочный резерв под убытки от обесценения прочих нематериальных активов», где аккумулируются суммы оценочного резерва под убытки от обесценения прочих нематериальных активов.
Также для аккумулирования затрат в процессе разработки программного обеспечения (далее - ПО) можно использовать счет 2930 - «Незавершенное строительство».
| Дебет | Кредит | Сумма, тенге | Содержание |
| 2931 | 3310 | 1 000 000 | Оказаны услуги, связанные с разработкой ПО |
| 2931 | 3350 | 500 000 | Начислена заработная плата программисту |
| 2931 | 3150 | 35 000 | Начислен СН с заработной платы программиста |
| 2931 | 3211 | 15 000 | Начислены СО с заработной платы программиста |
| 2931 | 3213 | 10 000 | Начислены ООСМС с заработной платы программиста |
| 2931 | 3310 | 200 000 | Получение авторских прав на ПО |
| 2730 | 2931 | 1 760 000 | Признание НМА, после завершения разработки ПО |
Операции, связанные с НМА, регулируются МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы». В случае невозможности определения срока полезного использования ПО, такое ПО должно тестироваться на предмет обесценения.
Согласно пункту 57 МСФО (IAS) 38 нематериальный актив, являющийся результатом разработок (или осуществления стадии разработки в рамках внутреннего проекта), подлежит признанию тогда и только тогда, когда организация может продемонстрировать все перечисленное ниже:
