Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Может ли ИП переоформить АВР и ЭСФ с физлица на компанию после оказания услуг?
(Л. Кизина, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, налоговый консультант РК 1 категории, 11 сентября 2026 г.)
ИП по упрощенке (гостиница) в июле 2026 года были оказаны услуги физическому лицу, выписаны АВР и ЭСФ на физическое лицо.
1 сентября 2026 года поступила просьба от физлица перевыставить АВР и ЭСФ на компанию.
Как быть ИП в данной ситуации, может ли он поменять документы на компанию без штрафов и налоговых уведомлений?
Согласно статье 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.
В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации, если это не противоречит законодательству РК, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) форма Р-1, утверждена приказом МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562.
Так как фактически в гостинице проживало физическое лицо, на которое ИП выставил соответствующие документы по факту подтверждения проживания, по договору между физическим лицом и ИП, платило за услуги также физическое лицо со своей платежной карты или наличными (ИП выдал чек ККМ), поэтому поставщику услуг - ИП, согласно вопросу, не нужно переделывать документы на компанию.
Компания спокойно может провести данные расходы по командировке в учете и взять их на вычет по статьям 257, 260 Налогового кодекса, так как в данном примере нормы подпункта 16 статьи 286 Налогового кодекса не действуют.
По статье 127 Трудового кодекса, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются расходы по найму жилого помещения. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
