Ответ Министра культуры и спорта РК от 19 марта 2019 года на вопрос от 15 марта 2019 года № 540752 (dialog.egov.kz) «Касательно разъяснения норм Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»

Ответ Министра культуры и спорта РК от 19 марта 2019 года на вопрос от 15 марта 2019 года № 540752 (dialog.egov.kz)

Вопрос:

31 октября 2018 года принято Постановление Правительства Республики Казахстан № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила). При изучении Правил обнаружилось, что не все аспекты работы с документами регламентированы.

Так, например, в пункте 32 Правил регламентируется место написания грифа внешнего согласования (в левом нижнем углу последнего листа документа), но не уточняется его написание (с кавычками/без, строчными/прописными).

В приложении 5 Правил гриф «Согласовано» пишется строчными буквами без применения кавычек, как и гриф «Утверждено» (по всему тексту Правил прослеживается именно такое написание).

Прошу прояснить данный вопрос.