Е. Кубиев, МВА,
Профессиональный бухгалтер РК,
Профессиональный бухгалтер РФ,
Председатель экспертного совета ПОБ
«Институт сертифицированных бухгалтеров Казахстана»,
Директор ТОО «Almer Int.Pro»
НУЖНЫ ЛИ ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ С ПОДПИСЯМИ, ПЕЧАТЬЮ И ШТАМПОМ БАНКА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОМПАНИЕЙ ИНТЕРНЕТ-БАНКИНГА?
Компания пользуется интернет банкингом и не распечатывает платежные поручения на бумажном носителе. Согласно Закону о бух учете мы можем не распечатывать и не ставить штамп в банке, а только при проверке государственных органов нужно предъявить копию? Или все-таки нужно предъявить будет копию и на копию поставить живой штамп или достаточно просто копии?
В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон о бухгалтерском учете) операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета и отчетности, при этом должно обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов.
Согласно подпункта 2) статьи 1 Закона о бухгалтерском учете первичные учетный документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Как указано в пункте 6 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете при составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования представлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
В соответствии с подпунктом 20) статьи 3 Закона Республики Казахстан от 29 июня 1998 года № 237-I «О платежах и переводах денег» платежное поручение - способ осуществления платежа и (или) перевода денег, предусматривающий предъявление отправителем указания банку-получателю о переводе определенной в данном указании суммы денег в пользу бенефициара. Как указано в статьи 8 настоящего Закона банк-получатель после получения такого указания должен его акцептовать либо мотивированно отказать в его акцепте. В случае акцепта платежного поручения банком-получателем у отправителя возникает право требования по исполнению акцептованного платежного поручения.
В соответствии с подпунктом 10) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон об электронном документе) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена электронной цифровой подписью.
Согласно подпункта 13) данной статьи электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания. А как указано в подпункте 14) настоящей статьи средства электронной цифровой подписи - совокупность программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи.
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона об электронном документе электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона, равнозначен документу на бумажном носителе.
Требования к предъявлению указаний о платеже и переводах денег электронным способом установлены Правилами обмена электронными документами при осуществлении платежей и переводов денег в Республике Казахстан, утвержденных постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 21 апреля 2000 года № 146 (далее - Правила).
Согласно пункта 22 настоящий Правил подтверждением платежа, совершенного с использованием электронного платежного документа, может служить распечатка или иное отображение содержания электронного платежного документа на бумажном носителе.
При этом в соответствии с пунктом 24 исполненные электронные платежные документы хранятся в электронной форме на магнитных и иных видах носителей и не требуют распечатки или иного отображения содержания электронного платежного документа на бумажном носителе с целью хранения.
Таким образом, по моему мнению, по требованию государственных органов, имеющих на то соответствующие полномочия, достаточно предъявить выписки со счетов банков, в которых отображаются содержания электронного платежного документа. Вы не обязаны распечатывать электронные платежные поручения, и если вы их распечатываете не обязательно проставление соответствующих подписей, печатей и штампов, так как данные электронные документы подписаны электронной цифровой подписью и исполнены банком-получателем.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
