Как отразить оплату штрафа от имени ТОО за счет физического лица? (Г. Шахворостова, 15 августа 2023 г.)

Как отразить оплату штрафа от имени ТОО за счет физического лица?
(Г. Шахворостова, специалист по вопросам бухгалтерского и налогового учета, 15 августа 2023 г.)

ТОО получило предписание - штраф за превышение скорости водителем на служебном транспорте.

Уплату штрафа водитель обязался произвести за свой счет от имени юрлица.

Квитанцию об уплате ТОО должно предоставить в управление административной полиции.

Так как штраф уплатит физлицо за свой счет, ТОО не может внести эту сумму в расходы, а квитанция в отчете полиции будет от имени юрлица, не будет это нарушением для ТОО?

Если да, как правильно провести уплату и отобразить расходы в финансовой отчетности ТОО?

В данной ситуации, по мнению автора, штраф должен быть уплачен ТОО, так как предписание оформлено на ТОО по служебному транспорту.