Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Допускается ли подписание авансовых отчетов с использованием ЭЦП?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 7 августа 2025 г.)
Допускается ли в соответствии с законодательством РК подписание авансовых отчетов подотчетными лицами с использованием ЭЦП?
Соответствует ли это требованиям НПА, действующих в РК, и имеются ли какие-либо ограничения или особенности при использовании ЭЦП в данном случае?
Необходимо ли в последующем оформлять авансовый отчет на бумажном носителе, и какие требования к хранению?
Согласно пункту 1 статьи 7 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ, соответствующий требованиям Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Вместе с тем, согласно статье 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) первичные учетные документы - это документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
Согласно статье 11 Закона индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством РК.
