А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету
группы компаний по внедрению и сопровождению
ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR
КАКУЮ ПЕЧАТЬ НЕОБХОДИМО СТАВИТЬ НА ДОВЕРЕННОСТИ?
В бухгалтерии ТОО имеется круглая печать, где написано - «Казкомсервис» для финансовых документов, а по кругу печати написано прописью ТОО и город на казахском и русском языках. Эту печать ТОО ставит на счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, справки о зарплате и доверенности. Все другие компании всегда принимали у ТОО доверенности с этой печатью, и никаких проблем не возникало. Одно из ТОО отказалась принимать доверенность с этой печатью, потребовав поставить гербовую печать ТОО, ссылаясь на то, что эта печать не соответствует требованиям для доверенности. Какая печать должна быть для доверенности? И действует ли печать ТОО на доверенность?
Согласно статье 33 Гражданского кодекса РК юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму (например, ТОО «Казкомсервис»). Оно может включать в себя и дополнительную информацию, предусмотренную законодательством.
Согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные Приказом Правительства РК, при составлении документов на листах бумаги указывается:
1) официальное наименование организации, издавшей документ;
2) наименование вида документа, за исключением писем;
3) дату документа;
4) регистрационный номер документа;
5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку подписи;
6) оттиск печати.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.
Другой особой информации к требованиям по оформлению печати негосударственного (коммерческого) предприятия, я не встречал.
Официальных «запретов» или «разрешений» ставить ту или иную печать при той или иной операции нет - ставится «печать организации».
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
