Данная редакция действовала до внесения изменений от 27 ноября 2020 года
Утвержден
на семнадцатом заседании Совета
по железнодорожному транспорту
25 января 1997 года
Регламент
Совета по железнодорожному транспорту
государств - участников Содружества
(с изменениями от 17.10.2012 г.)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением о Совете по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (далее - Совет) и определяет порядок работы Совета, организацию его заседаний и процедуру подготовки и принятия документов.
1.2. Деятельность Совета основывается на коллегиальном, свободном, в духе доброжелательности и сотрудничества обсуждении и решении вопросов, выполнении принятых решений.
II. Созыв и повестка дня заседания Совета
2.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
2.2. Очередные заседания Совета созываются Председателем Совета не менее чем за 30 дней до заседания, проводятся, как правило, поочередно в каждом из государств - участников Содружества, в порядке названий государств по русскому алфавиту.
2.3. Предварительная повестка дня, срок и место проведения очередного заседания Совета определяются на предыдущем заседании. Окончательная повестка дня утверждается на заседании Совета. Проект предварительной повестки дня следующего заседания Совета подготавливается Дирекцией Совета на основании решений Совета, предложений членов Совета, ассоциированных членов Совета, а также других железнодорожных администраций, не входящих в Содружество, с которыми заключены отдельные договоры (далее - другие участники Совета) и Дирекции Совета.
Члены Совета и Дирекция Совета могут вносить предложения об изменении и дополнении предварительной повестки дня. Такие предложения с соответствующими обоснованиями передаются всем членам Совета, ассоциированным членам Совета, другим участникам Совета и Дирекции Совета не менее чем за 40 дней до заседания Совета.
Отдельные вопросы могут быть включены в повестку дня на заседании Совета.
2.4. При необходимости Председателем Совета могут созываться внеочередные заседания Совета по предложению одного или нескольких членов Совета или по собственной инициативе, при наличии согласия не менее двух третей членов Совета.
В этом случае Председателю Совета одновременно с предложением направляются проекты повестки дня и документов по предлагаемым вопросам. Предварительная повестка дня внеочередного заседания сообщается членам Совета, ассоциированным членам Совета, другим участникам Совета вместе с извещением о созыве заседания.
Внеочередное заседание проводится, как правило, по месту нахождения Дирекции Совета.
III. Подготовка заседаний Совета
3.1. Вопросы, вносимые на рассмотрение заседания Совета, должны сообщаться всем членам Совета, ассоциированным членам Совета, другим участникам Совета и Дирекции и содержать конкретные предложения и проекты решений.
