Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
На какие транспортные средства распространяется обязательная регистрация путевых листов в ЕСУТД?
(Б. Ултаракова, налоговый консультант 1 категории, 5 июня 2026 г.)
ТОО - сельхозпроизводитель имеет на балансе автомобили: Нива, Тойота для сада, Газ-53, КамАз и тракторы.
Как выписывать путевые листы: на бумажном носителе?
С 1 июня 2026 года в РК правила ведения путевых листов разделились в зависимости от типа и веса транспорта. Для одних машин бумажные бланки остаются законными, а для других введена строгая цифровая обязанность.
Ниже представлена детальная инструкция, как теперь вести учет для каждого автомобиля на балансе ТОО.
Что делать с каждым видом транспорта
1. Легковые авто (Нива, Toyota для сада)
Как оформлять:
- разрешено продолжать писать на бумажных носителях.
Правило:
- если данные машины используются исключительно для внутренних нужд предприятия (поездки агронома в сад, доставка документов, объезд полей), регистрировать их в государственной электронной системе не требуется. Можно использовать привычные печатные бланки.
2. Трактора и спецтехника
Как оформлять:
- оформляются на бумаге по форме для сельскохозяйственной техники (например, Путевой лист трактора).
Правило:
- тракторы, комбайны и прочая самоходная сельхозтехника относятся к специальной технике, работающей на полях. Требования по обязательной цифровой регистрации транспортных документов на них не распространяются.
3. Грузовые автомобили (ГАЗ-53, КамАЗ)
Как оформлять:
- зависит от грузоподъемности (разрешенной максимальной массы).
ГАЗ-53 (если масса до 3,5 тонн, например, облегченный самосвал) — можно вести на бумаге.
КамАЗ и ГАЗ-53 (свыше 3,5 тонн) — обязателен электронный формат с регистрацией в государственной системе ЕСУТД (Единая система управления транспортными документами).
Правило:
- с 1 июня 2026 года бумажные путевые листы и товарно-транспортные накладные (ТТН) для грузовиков массой более 3,5 тонн полностью ушли в прошлое. Езда с бумажным бланком на КамАЗе теперь считается нарушением.
Важное требование для бумажных листов
Даже если компания законно выписывает бумажный путевой лист (на Ниву или трактор) его нельзя просто выкинуть или заполнить «на коленке».
1. Журнал учета:
