Письмо Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 11 сентября 2026 года № ЖТ-2026-03750536
В соответствии со ст. 6 и ст. 18 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах», просим предоставить разъяснения по следующим вопросам:
-Где в открытом доступе опубликован актуальный Список источников комплектования Национального архивного фонда (НАФ) РК, утверждаемый на основании заключений ЭПК?
-Каким документом регулируется обязанность организаций квазигосударственного сектора передавать документы на госархивное хранение и заключать Договор о сотрудничестве с госархивом?
-Обязаны ли заключать данный договор все организации квазигосударственного сектора или только те, которые включены в Список источников комплектования НАФ?
В соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 89 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее - АППК) Комитет архивов, документации и книжного дела (далее - Комитет) Министерства культуры и информации Республики Казахстан, рассмотрев в пределах своей компетенции Ваш запрос сообщает следующее.
О размещении актуального списка источников комплектования НАФ
В соответствии с пунктом 7 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами (далее - Правила), утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215, списки источников комплектования рассматриваются экспертно-проверочной комиссией республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или местного исполнительного органа и направляются на согласование в Центральную экспертно-проверочную комиссию уполномоченного органа в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, после согласования утверждаются уполномоченным органом.
Порядок размещения списка источников комплектования на официальном информационном ресурсе архивов не регламентирован нормативными правовыми актами в сфере архивного дела.
Следует учитывать, что работа по уточнению списков источников комплектования проводится на постоянной основе, а пересмотр и переутверждение списков осуществляется не реже одного раза в пять лет.
