Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Является ли договор первичным документом для бухгалтерского учета?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 30 июня 2025 г.)
Является ли договор первичным документом для бухгалтерского учета?
Кто должен заключать договор в предприятии (РГП)?
Кто должен хранить договор?
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (пункт 1 статьи 378 Гражданского кодекса).
Термин «договор» употребляется в гражданском законодательстве в различных значениях:
юридический факт, из которого возникает обязательство;
само это договорное обязательство;
документ, которым оформлено договорное обязательство.
Договор выступает как юридический факт, на основе которого возникает, изменяется или прекращается правоотношение. Следовательно, договор является одним из оснований возникновения гражданских прав и обязанностей (статья 7 Гражданского кодекса).
Согласно статье 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.
Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.
Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством РК, или применяют к учету формы, представленные физлицами - нерезидентами или юридическими лицами - нерезидентами, не зарегистрированными на территории РК, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;
7) идентификационный номер.
Вывод
С учетом изложенного следует, что договор фиксирует намерения сторон, условия поставок, оплат, сроков и так далее, но не подтверждает факт того, что товар был отгружен, услуга оказана или деньги перечислены, следовательно договор не является первичным учетным документом для целей бухгалтерского учета.
