Как правильно оформить акт выполненных услуг посредством веб-портала при выполнении услуги в течение года - ежемесячно или один раз в год?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер РК, победитель конкурса «Superбухгалтер 2014», 8 февраля 2017 г.)
Фирма занимается обслуживанием приборов учета тепла в отопительный сезон (т. е. 7 месяцев). По госзакупкам с ней заключены договора по бюджету. Стоимость обслуживания по договору 7 месяцев составляет 35000 тенге, т. е. по 5000 тенге в месяц. Согласно новому закону должны подписать электронно акты выполненных работ. В январе месяце уже произвели техническое обслуживание прибора учета тепла. Как правильно указывать в электронном акте сумму - ту, что в договоре 35000 тенге за 7 месяцев или 5000 тенге за месяц? Возможно ли будет подписывать с бюджетом ежемесячно электронно акты или договор должен закрываться в январе на всю сумму?
Разъяснения специалиста, комментарии, выводы:
Согласно пункту 426-1 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 648 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок» (далее - Правила) исполнение договора о государственных закупках при выполнении работ (оказании услуг) осуществляется в следующей последовательности:
1) оформление акта выполненных работ (оказания услуг) посредством веб-портала;
2) сдача и приемка выполненных работ (оказанных услуг);