Как документально оформить списание и утилизацию основных средств?
(Н. Самойленко, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 3 августа 2017 г.)
Какие документы являются основанием для списания основных средств, кроме дефектного акта?
В соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства» признание балансовой стоимости объекта основных средств прекращается:
(a) при его выбытии; или
(b) когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.
Доходы или расходы, возникающие в связи со списанием объекта основных средств, включается в состав прибыли или убытка при списании объекта (если МСФО (IAS) 17 не содержит иных требований в отношении продажи с обратной арендой). Прибыли не должны классифицироваться как выручка.
Выбытие объекта основных средств может происходить различными способами (например, путем продажи, заключения договора финансовой аренды или путем дарения).
Доходы или расходы, возникающие в связи со списанием объекта основных средств, определяются как разница между чистыми поступлениями от выбытия, если таковые имеются, и балансовой стоимостью объекта. Это означает что «акт списания» это бумажная документальная форма-основание для отражения выбытия ОС в учете, а не физическое выбытие. Основные средства, выбывшие в учете, могут далее эксплуатироваться и учитываться на забалансовом счете.
Также объекты основных средств могу списываться с бухгалтерского баланса субъекта в результате физического или морального износа, передачи другим субъектам основных средств в виде вклада в уставный капитал, безвозмездной передачи другим юридическим и физическим лицам; недостач, стихийных бедствий и других причин.
Выбытие основных средств оформляется соответствующей документацией, предусмотренной документооборотом компании.
Как правило, указанная документация включает:
1. издание приказа руководителя о назначении комиссии для списания основных средств и соответственно создание этой комиссии;
2. оформление заключения комиссии с указанием причины списания основного средства. Для корректного заключения можно подготовить акт технической экспертизы с привлечением сторонней фирмы, если внутри самой фирмы нет таких специалистов;
3. оформление акта на списание по следующим формам:
