Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Вправе ли компания сотрудничать с физлицами по договору ГПХ?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 5 февраля 2026 г.)
В компании есть физлица, которые ежемесячно оказывают услуги по договору ГПХ.
Компания не может принять в штат сотрудников согласно последним изменениям в законодательстве.
Поэтому просит стать их самозанятыми, либо открыть ИП и только тогда компания сможет принять на вычеты.
Как в данной ситуации, согласно новому Налоговому кодексу, оформить данных физлиц?
Следует помнить, что на договор ГПХ трудовое законодательство не распространяется. По договору ГПХ исполнитель обязуется по заданию заказчика выполнить работы или услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги или работы (пункт 1 статья 683 Гражданского кодекса).
Стоит учесть, что лицо, выполняющее работы (услуги) по договору ГПХ, не имеет прав и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом (ему не оплачиваются отпускные, командировочные и тому подобное). Данное лицо нельзя привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности. Также лицо не обязано соблюдать правила трудового распорядка, установленного в компании заказчика.
То есть по договору ГПХ заказчик никак не может являться работодателем, а исполнитель, никак не может быть работником.
Как правило, договор ГПХ заключается на разовые работы и услуги и в случае, если налоговые органы при проверке таких договоров установят, что договор ГПХ содержит все признаки трудового договора (заказчик (компания, скорее всего, пропишет условия по договору ГПХ), то будет присутствовать риск, что компании доначислят все причитающиеся налоги и отчисления (СН, ОПВР, ООСМС).
Но если по факту с работником (работающим по трудовому распорядку) заключен договор ГПХ, и работник обратится в местную инспекцию по труду, то согласно пункту 5 статьи 191 Трудового кодекса, государственный контроль за соблюдением трудового законодательства РК осуществляется в форме проверки и профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля в соответствии с Предпринимательским кодексом, если иное не предусмотрено международными договорами, ратифицированными РК.
Судебная практика в РК и странах СНГ показывает, что трудовое законодательство всегда на стороне работника, поэтому рисковать не стоит, и лучше добровольно заключить трудовые договора с работниками, чем это делать позже по судебному решению и доплачивать отпускные, больничные и другие гарантии по трудовому законодательству.
