ИС «Параграф»
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - ПОЧЕМУ ОН ТАК ВАЖЕН?
Бухгалтерский учет отслеживает почти все, что происходит на вашем предприятии, позволяя вам понять, как работает ваша компания и куда она движется.
Бухгалтерский учет - это язык бизнеса, и он написан цифрами. Это позволяет вам оценить свое текущее финансовое состояние, извлечь уроки из исторических результатов, спрогнозировать будущие показатели и в конце дня принимать гораздо более обоснованные решения.
Немного теории
Что такое бухгалтерский учет? Если говорить словами простыми, это способ сбора информации и инструмент контроля финансового состояния организации. И пользуется этим «инструментом» не только собственник, но и государство. Ведь именно в госструктуры передается вся информация о финансовой деятельности организации. Они же, при необходимости, проводят проверку деятельности.
Конечно, за столь коротким определением скрывается на самом деле огромный объем информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении индивидуальных предпринимателей и организаций. Ведь бухгалтерия имеет отношение ко всем без исключения аспектам деятельности предпринимателей. Бухучет в РК, согласно действующему законодательству, может вести как отдельный сотрудник (бухгалтер), работающий по трудовому договору, или же непосредственно руководитель предприятия. Еще один вариант - привлечение сторонних организаций, предоставляющих бухгалтерские услуги. В таком случае заключается договор аутсорсинга бухгалтерии. Согласно этому договору сторонняя организация, ведущая бухучет предприятия, получает полный доступ к финансовым операциям заказчика.
Обязательного упоминания стоят правила и законы ведения бухгалтерского учета, в которые могут вноситься дополнения и изменения. Используя сервис Информационная система Параграф-Бухгалтер в работе, вы будете всегда в курсе событий и никакие изменения и нововведения в законодательстве не застанут вас врасплох.
Как работает бухучет и зачем он вообще нужен?
Главной задачей бухгалтерии любого предприятия является фиксация и контроль движения финансов. Сюда можно отнести:
· Доходы - любые средства, получаемые в результате осуществления деятельности.
· Расходы - все затраты. К ним относятся средства, выделяемые на обеспечение офиса; затраты на производство, приобретение товаров, работ, услуг; налоги, взносы в пенсионный и другие социальные фонды, оплата аренды недвижимости и техники, заработная плата сотрудников и др.
Каждая операция, оформленная первичными учетными документами, вносится в соответствующие регистры бухгалтерского учета. По истечении отчетного периода доходы и расходы сопоставляются между собой. И их разницу условно можно назвать показателем деятельности. Разумеется, чем выше доходы над расходами, тем лучше.
Кроме фиксации движения средств, бухгалтерия выполняет еще несколько важных функций. А именно:
· подготовка и сдача налоговых деклараций, статистической отчетности;
· составление и представление финансовых и бюджетных отчетов;
· ведение бухгалтерских книг и систем в актуальном состоянии.
Формы бухгалтерского учета
Говоря простыми словами, формы ведения бухгалтерского учета - это утвержденные на законодательном уровне способы фиксации и подачи поступающей информации. При этом форма учета, применяемая в той или иной организации, напрямую зависит от:
- размеров предприятия (влияющими факторами является количество структурных подразделений, численность сотрудников);
- структуры управления;
- уровня автоматизации бухгалтерского учета;
- объема поступающей информации;
- уровня подготовки бухгалтера.
Учитывая вышеуказанные факторы, определяется форма ведения учета. Она бывает:
- упрощенная форма - используется на предприятиях с небольшим количеством операций;
- мемориально-ордерная - основана на разделении фиксации информации. То есть, первичные документы, поступающие бухгалтеру, фиксируются в соответствующих мемориальных ордерах, которые вносятся затем строго по датам поступления в журнал;
- журнально-ордерная - как и предыдущая форма, данная основана на фиксации документов в журналах в хронологическом порядке;
- автоматизированная - наиболее распространенная форма. Весь процесс, от фиксации первичного документа до составления отчетности, производится бухгалтером при помощи программного обеспечения. Явное преимущество данного способа - оперативность обработки поступающей информации. В Казахстане официальным сервисным партнером фирмы 1С является ИС Параграф, работающая по стандартам 1С:ИТС.
Основные принципы
Анализируя работу бухгалтера, можно выделить несколько основных принципов, которых он придерживается во время работы, а именно:
· конфиденциальность - закон предполагает уголовную ответственность за разглашение конфиденциальной коммерческой информации третьим лицам;
· периодичность - систематически составляются и подаются отчеты, предусмотренные законодательством;
· соответствие - полученная прибыль должна быть соразмерна с расходами за аналогичный период;
· осторожность (внимательность) - работая с цифрами, бухгалтер не имеет права даже на малейшую ошибку;
· важность - информация, представленная в отчете, должна быть существенной для получателя, нести для него определенную ценность;
· подтвержденность - все операции должны быть подтверждены первичными учетными документами;
· сопоставимость - данные, полученные за разные периоды, должны быть сопоставимы. В противном случае невозможно будет составить полную картину хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
· непрерывность - бухгалтерский учет в Казахстане обязательно ведется в течение всего времени деятельности предприятия;
· единственное измерение - все финансовые операции компании измеряются в одной и той же валюте.
Часто задаваемые вопросы
Где можно найти все о бухгалтерском учете в Казахстане?
Где можно пройти курсы повышения квалификации для бухгалтера?
Где найти профессиональную организацию бухгалтеров?
Как облегчить документооборот?
Заключение
Правильно организованный бухгалтерский учет и высококвалифицированный бухгалтер - залог спокойной жизни предпринимателя!
