Как изменить регистрационные данные при смене организацией юридического и фактического адреса?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 30 декабря 2021 г.)
ТОО, плательщик НДС, сменило юридический и фактический адрес, как изменить регистрационные данные и в какой срок это нужно сделать?
Согласно статье 39 Гражданского кодекса местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса.
В соответствии со статьей 14-1 Закона РК от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», при перемене места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, юридическое лицо, извещает об этом регистрирующий орган по фактическому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.
Сменить юридический адрес ТОО может следующими способами:
на портале Egov.kz, пройдя по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса», услуга «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)».
на портале Egov.kz, подав электронное обращение в разделе «Сервисы», «Электронные обращения»;
при личном посещении ЦОНа.
При электронной смене юридического адреса шаблоны заявлений будут доступны на портале Egov.kz, а при личной явке в ЦОН потребуется:
заявление (форму выдадут в ЦОНе);
решение либо выписка из решения ТОО о внесении изменений и дополнений в учредительные документы;
два экземпляра учредительных документов с внесенными изменениями и дополнениями;
нотариально удостоверенный устав (положение) с внесенными изменениями и дополнениями;
подлинники прежних учредительных документов ТОО;
документ, подтверждающий фактическое место нахождения (нотариальные копии договора аренды помещения, договора купли-продажи).
В случае, если владельцем помещения является физлицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физлица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юрлица.
Услуга будет оказана в течение 5 рабочих дней. Услуга бесплатная.
Результатом оказания услуги будет Справка о государственной регистрации (перерегистрации) юрлица либо мотивированный отказ. Если услуга была оказана на портале, то ТОО получит уведомление о государственной регистрации (перерегистрации) юрлиц.
