Т. Иванова, налоговый консультант
КАКОВ ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?
Компания планирует закрыть Представительство (Головной офис в Великобритании). Какова процедура закрытия Представительства? Какие документы нужно предоставить? Надо ли давать объявление о закрытии? Если да, то куда, с какого момента (подписания Решения или можно раньше)? Должны ли ждать 2 месяца после опубликования, для подачи заявления о закрытии? Надо ли проходить налоговую проверку, если Пр-во бездействующее и 2 года сдает пустографки? Какое заявление нужно предоставить в органы Юстиции, сумму регистрационного сбора за снятие с учета?
Положения Налогового кодекса. Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 564 Налогового кодекса налоговые органы исключают структурные подразделения юридических лиц из государственной базы данных налогоплательщиков на основании сведений национальных реестров идентификационных номеров, уполномоченных органов на основании исключения структурных подразделений юридических лиц из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров или снятия с учетной регистрации структурных подразделений юридических лиц.
Решение о прекращении деятельности Представительства принимается юридическим лицом-нерезидентом, создавшим его. Только после этого решения можно начинать все процедуры по его закрытию.
Порядок государственной регистрации юридических лиц нерезидентов, филиалов и представительств, соответственно прекращение их деятельности осуществляется на основании Закона РК от 17 апреля 1995 г. № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденной приказом МЮ РК от 12 апреля 2007 г. № 112 (с изменениями по состоянию на 20.02.2015 г.).
В соответствии со статьей 16-1 Закона Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» Филиал (представительство), пунктом 10 Инструкции для снятия филиала (представительства) с учетной регистрации в регистрирующий орган предоставляются:
1) заявление по форме согласно приложению 20 к настоящей Инструкции;
2) положения о филиале (представительстве);
3) квитанции или иного документа, подтверждающих уплату в бюджет регистрационного сбора за снятие с учетной регистрации филиала (представительства).
Снятие с учетной регистрации филиала (представительства) юридического лица производится в течение пяти рабочих дней, следующих за днем подачи заявления юридического лица о прекращении деятельности филиала (представительства) с приложением необходимых документов.
При выявлении нарушений порядка прекращения деятельности филиала (представительства) юридического лица, установленного законодательными актами Республики Казахстан, а также в случаях наличия налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям у филиала (представительства) юридического лица либо отказа органов государственных доходов в представлении указанных сведений о задолженности в случае неисполнения таким филиалом (представительством) иностранного юридического лица налогового обязательства в порядке, установленном Налоговым кодексом, регистрирующий орган выносит решение об отказе в снятии с учетной регистрации филиала (представительства).
Регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления о прекращении деятельности филиала (представительства):
1) проверяет полноту и правильность оформления представленных документов;
2) вносит в Национальный реестр сведения о прекращении деятельности филиала (представительства).
Органы государственных доходов на основании сведений Национального реестра в течение двух рабочих дней представляют сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям по прекращающему деятельность филиалу (представительству) иностранного юридического лица либо отказывают в представлении указанных сведений о задолженности в случае неисполнения таким филиалом (представительством) иностранного юридического лица налогового обязательства в порядке, установленном Налоговым кодексом;
3) в случае отсутствия нарушений издает приказ о снятии с учетной регистрации филиала (представительства), об аннулировании свидетельства об учетной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства) (при наличии свидетельства) и внесении в Национальный реестр сведений о прекращении деятельности филиала (представительства);
4) вносит в Национальный реестр сведения о снятии с учетной регистрации филиала (представительства).
Документы, представленные для прекращения деятельности филиала (представительства), хранятся в регистрирующем органе.
Согласно пункту 13 статьи 37 Налогового кодекса исполнение налогового обязательства прекращающего деятельность в Республике Казахстан структурного подразделения юридического лица-нерезидента, а также постоянного учреждения юридического лица-нерезидента производится в порядке, установленном данной статьей:
1. Юридическое лицо-нерезидент в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации Представительства письменно сообщает об этом налоговому органу по месту нахождения Представительства.
2. В течение трех рабочих дней со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса Представительство представляет в налоговый орган по месту своего нахождения одновременно:
1) налоговое заявление о проведении документальной проверки;
2) ликвидационную налоговую отчетность;
3) свидетельство о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость или пояснение на бумажном носителе при его утере или порче;
4) налоговое заявление для снятия с регистрационного учета по налогу на добавленную стоимость.
Документы, указанные в подпунктах 3 и 4 части первой настоящего пункта, представляются в случае, если ликвидируемое юридическое лицо является плательщиком налога на добавленную стоимость.
3. Ликвидационная налоговая отчетность составляется по видам налогов, других обязательных платежей в бюджет, обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям, по которым ликвидируемое юридическое лицо является плательщиком и (или) налоговым агентом, за период с начала налогового периода, в котором представлено налоговое заявление о проведении документальной проверки, до даты представления такого заявления.
В случае, если срок представления очередной налоговой отчетности наступает после представления ликвидационной налоговой отчетности, представление такой очередной налоговой отчетности производится не позднее даты представления ликвидационной налоговой отчетности.
4. Ликвидируемое лицо уплачивает налоги, другие обязательные платежи в бюджет, социальные отчисления, перечисляет обязательные пенсионные взносы, обязательные профессиональные пенсионные взносы, отраженные в ликвидационной налоговой отчетности, не позднее десяти календарных дней со дня представления в налоговый орган ликвидационной налоговой отчетности.
В случае, если срок уплаты налогов, других обязательных платежей в бюджет, социальных отчислений, перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, отраженных в налоговой отчетности, представленной перед ликвидационной налоговой отчетностью, наступает после истечения срока, указанного в части первой настоящего пункта, уплата (перечисление) производится не позднее десяти календарных дней со дня представления в налоговый орган ликвидационной налоговой отчетности.
5. Документальная проверка должна быть начата налоговыми органами не позднее двадцати рабочих дней после получения налоговым органом налогового заявления ликвидируемого юридического лица.
После завершения документальной проверки ликвидируемое юридическое лицо одновременно представляет в налоговый орган по месту нахождения:
1) ликвидационный баланс;
2) справку банка и (или) организации, осуществляющей отдельные виды банковских операций, о закрытии имеющихся банковских счетов;
Документы, указанные в настоящем пункте, ликвидируемое юридическое лицо представляет в течение трех рабочих дней со дня завершения документальной проверки в случае одновременного соблюдения следующих условий:
1) отсутствие налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям;
2) отсутствие излишне уплаченных сумм налогов, платы и пеней;
3) отсутствие ошибочно уплаченных сумм налогов, других обязательных платежей в бюджет, пеней и штрафов;
4) отсутствие превышения налога на добавленную стоимость, относимого в зачет, над суммой начисленного налога, подлежащего возврату в соответствии со статьями 273 и 274 настоящего Кодекса;
5) отсутствие неисполненного налогового заявления на проведение зачета и (или) возврата излишне (ошибочно) уплаченных сумм таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов и пеней, взимаемых таможенными органами.
Выводы. Исходя из вышеизложенного, для закрытия Представительства необходимо Решение о прекращении деятельности Представительства, которое принимается юридическим лицом-нерезидентом, создавшим его. Только после этого решения можно начинать все процедуры по его закрытию.
Затем подать налоговое заявление в налоговый орган по месту регистрации, при этом уведомив регистрирующий орган о начале процедуры закрытия Представительства.
Подать заявление в регистрирующий орган, с приложением выше указанных документов. Сняться с учета можно тремя способами. При этом согласно Инструкции (пункт 10) при подаче заявления непосредственно в регистрирующий орган (услугодателю) или центр объявления в средства массовой информации давать не надо (это требование предусмотрено для юридических лиц пунктом 9 Инструкции).
При подаче заявления через портал электронным способом перечнем документов предусмотрено требование о предоставлении копии документа, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридического лица, порядке и сроках заявления претензий кредиторами.
Поэтому более детальную информацию рекомендуем получить по адресам и телефонам, указанным выше.
Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение налогоплательщика от проведения документальной проверки при отсутствии деятельности и сдаче пустографок.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
