Какой порядок оформления скидок с продаж в бухгалтерском учете: первичные документы, бухгалтерские записи? (Е. Кубиев., 27 октября 2015 г.)

Е. Кубиев., МВА

Профессиональный бухгалтер РК

Председатель экспертного совета

ПОБ «Институт сертифицированных бухгалтеров РК»

Директор ТОО «Almer Int.Pro.»

КАКОЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СКИДОК С ПРОДАЖ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, БУХГАЛТЕРСКИЕ ЗАПИСИ?

ТОО, общеустановленный порядок, плательщик НДС. Касающийся скидок с продаж в торговле? Как скидку с продаж оформлять в 1С 8.2? Какие правильные проводки дать, если даем скидки покупателям при продаже? Торговая фирма, работаем с крупными супермаркетами по городу Шымкент. Реализуем продукты питания разного ассортимента. Обычно выписываем счет-фактуру с расходной накладной - минусовую. Внутри счет-фактуры пишем - скидка с продаж. Например, ТОО «Ф» выписали счет-фактуру на сумму 46 820 тенге (минусовую) вместе с расходной накладной на сумму от 15 сентября 2015 года. Дали проводки: Дт1210 Кт6010 (- 41 803,57) тенге, Дт1210 Кт3130 (- 5 016,43) тенге. Когда формируем акт-сверки с ТОО «Ф» эта счет-фактура ложится по дебету (- 46 820) тенге. Правильно ли даем проводки? Правильно ли оформляем счет-фактуру: написав скидка с продаж? Правильно ли я заполняю 1С 8.2 скидку с продаж? Какие еще документы заполнять?

В Википедии указано, что скидка - это сумма, на которую снижается продажная цена товара, реализуемого покупателю.

А в соответствии с Современным экономическим словарем Райзберга Б.А., Лозовкского Л.Ш., Стародубцевой Е.Б. скидка - это одно из условий сделки, определяющий размер возможного уменьшения базисной цены товара, указанной в договоре о сделке. При этом величина скидки зависит от вида сделки, объема продаж.

Предоставление скидки должно быть обусловлено взаимоотношениями сторон и прописаны в договоре. Также в целях поощрения дальнейших покупок покупателем товаров продавца продавец может предоставить определенные скидки с продаж.

Таким образом, предоставление продавцом покупателю скидки с цены или с продаж не является оказанием услуг или выполнением работ.

Так как вашей компанией скидки предоставляется при продаже товаров, то оформление данной скидки должно быть произведено соответствующим первичным документом, что и при реализации товаров.

В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Согласно пункта 32 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, для учета реализации запасов (товаров) применяется накладная на отпуск запасов на сторону, форма которой (форма З-2) утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. Данный документ вы можете применить при предоставлении скидки одновременно с реализацией товаров.

Кроме того, если скидка предоставлена на основании решения руководства предприятия-продавца, к накладной приложить копию документа (приказ, распоряжение), свидетельствующее об этом.

При предоставлении скидок на основании условий договора за достижение покупателем определенных показателей или т.п., я предлагаю к вашему экземпляру накладной приложить расчеты, указывающие об этом факте.

Хочу заметить, что приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 не утверждены формы первичных документов, свидетельствующих о предоставлении скидок. Это, в первую очередь, касается при предоставлении скидок отдельно от реализации товаров.

Как указано в пункте 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которого составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждения события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер (БИН, ИИН).

Таким образом, если скидка предоставляется отдельно от реализации, то это событие может быть оформлено любым первичным документом, форма которого утверждена руководством вашей компании и содержащего все вышеуказанные обязательные реквизиты.

В соответствии с пунктом 1 статьи 263 Налогового кодекса Республики Казахстан счет-фактура является обязательным документом для всех плательщиком НДС.

При этом согласно подпункта 4) пункта 2 статьи 239 Налогового Кодекса при предоставлении скидок с цены и скидок с продаж у налогоплательщика производится корректировка размера облагаемого оборота в целях исчисления НДС.

Как указано в подпункте 1) пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса в случаях корректировки размера облагаемого оборота в соответствии со статьей 239 Налогового кодекса производится выписка дополнительного счета-фактуры.

Таким образом, при предоставлении скидки одновременно c реализацией товаров скидку можно отразить в самой накладной и счете-фактуре. Если же скидка предоставляется после реализации товара, то можно использовать любой документ, в том числе накладную на отпуск запасов на сторону форме З-2, акт выполненных работ и оказанных услуг по форме Р-1 или любой иной документ, в том числе разработанные вами самим, а также выписать дополнительный счет-фактуру.

Хочу заметить, что документальное оформление любых видов и форм скидок хорошо отлажено в таких конфигурациях «1С: Бухгалтерии», как «Управление торговлей» и «Управление торговым предприятием». Данные продукты являются хорошей CRM-программой по учету в торговых компаниях. Приобретение данных продуктов целесообразно, если объем торговых операций значителен и взаимоотношения с покупателями достаточно многообразны.

В соответствии с пунктом 10 МСФО (IAS) 18 «Выручка» сумма выручки, возникающей от операции, обычно определяется договором между предприятием и покупателем или пользователем актива. Она оценивается по справедливой стоимости возмещения, полученного или подлежащего получению, с учетом суммы любых торговых или оптовых скидок, предоставляемых предприятием.

Таким образом размер скидки должен уменьшать сумму выручки, отраженной в бухгалтерском учете.

В соответствии с пунктом 47 Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министра финансов от 23 мая 2007 года № 185, для отражения операций, связанных с предоставлением скидок с цены или продаж, используется счет 6030 «Скидки с цены и продаж».

Хочу заметить, что так как скидка - это уменьшение выручки, суммы ранее начисленного НДС и, соответственно, задолженности покупателя, то в бухгалтерском учете скидка отражается со знаком «минус».

Отражение операций по предоставлению скидки на бухгалтерских записях будет выглядеть следующим образом (на вашем примере):

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.