Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Нужна ли ЭЦП каждому сотруднику ТОО, если оформлена доверенность?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 21 августа 2025 г.)
Нужна ли электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждому сотруднику ТОО, если оформлена доверенность для использования ЭЦП?
Нужен ли приказ о делегировании полномочий при наличии доверенности, и вносить ли при этом изменения в трудовой договор?
Является ли нарушением, если доверенность будет оформлена текущей датой?
Согласно пункту 6 статьи 640 КоАП, использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица -
влечет штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.
Согласно пункту 5 статьи 640 КоАП, незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам -
влечет штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.
Вывод
Таким образом, не допустимо использовать ЭЦП, выданную на имя руководителя ТОО другим сотрудникам ТОО (даже при наличии доверенности от руководителя ТОО), при нарушении вышеуказанных норм штраф грозит как руководителю ТОО, так и работнику, который пользуется ЭЦП.
В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа. При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя.
