Т. Иванова, налоговый консультант
КАК ПЕРЕДАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ СМЕНЕ ДИРЕКТОРА И БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ?
ТОО согласно договору купли-продажи передало свою долю участия в дочерней компании. У дочерней компании теперь новый директор и бухгалтер. Как быть с документами и 1С, которые были связаны с деятельностью до подписания Договора купли-продажи? Их необходимо передать по Акту приема-передачи новым владельцам ТОО?
Нормативная база. При смене директора и бухгалтера предприятия оформляется акт приема передачи материальных ценностей.
Конкретного нормативного акта, регламентирующего общий для всех организаций различной формы собственности порядок оформления акт приема-передачи материальных ценностей, нет. Поэтому необходимо руководствоваться формой акта приема-передачи, приведенной в е министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» или в Альбоме форм бухгалтерской документации для государственных учреждений, утвержденном приказом министра финансов РК от 2 августа 2011 года № 390.
Все участники хозяйственного оборота обязаны вести бухгалтерский учет. Юридическая ответственность за его правильность и своевременность возложена на собственника или уполномоченного им руководителя предприятия, а также на главного бухгалтера.
Комментарии. Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета, на предприятии создается приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.
Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учета. Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов.
Дела передаются вновь назначенному директору или главному бухгалтеру.
Акт оформляется в трех экземплярах: один - для сменяемого работника, второй - для назначенного, третий - для бухгалтерии. Акт приема-передачи документов при смене директора подписывают члены комиссии или ответственный работник, главный бухгалтер и новый руководитель. А в случае смены главбуха это делают члены комиссии, руководитель предприятия и новый бухгалтер. Содержание передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно.
Персональные данные о новом директоре предприятия необходимо сообщить в территориальные органы юстиции, статистики и налоговой службы, а также в обслуживающий ТОО банк с приложением к письменному сообщению копии документа об избрании нового директора.
Положения Налогового кодекса. Согласно пункту 2-1 статьи 563 Налогового кодекса изменение сведений о руководителе юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента осуществляется на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет.
К налоговому заявлению, представленному для изменения сведений о руководителе юридического лица-резидента, прилагается нотариально засвидетельствованная копия решения общего собрания участников (акционеров) юридического лица или одного участника (акционера) юридического лица, состоящего из одного участника (акционера), о назначении исполнительного органа юридического лица.
К налоговому заявлению, представленному для изменения сведений о руководителе структурного подразделения юридического лица, прилагается нотариально засвидетельствованная копия решения уполномоченного органа юридического лица о назначении руководителя структурного подразделения юридического лица либо иного документа, подтверждающего его полномочия.
Выводы. Таким образом, при смене первого руководителя и главного бухгалтера оформляется акт приема-передачи материальных ценностей. Персональные данные о новом директоре предприятия необходимо сообщить в территориальные органы юстиции, статистики и налоговой службы, а также в обслуживающий ТОО банк с приложением к письменному сообщению копии документа об избрании нового директора.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
