Как ТОО вести учет арендованных ОС (автомобилей)?
(М. Полинкевич, профессиональный бухгалтер РК, 5 апреля 2018 г.)
Как ТОО вести учет арендованных ОС (автомобилей)?
Аренда автотранспортных средств, используемых в служебных целях, с выплатой дохода в виде арендной платы, этот вариант может применяться предприятием в двух видах:
а) аренда автотранспорта без экипажа (водителя);
б) аренда автотранспорта с экипажем (водителем).
1. При аренде автомобиля без водителя договор аренды заключается в соответствии с требованиями статей 540-564 Гражданского кодекса, стороны именуются «наниматель» и «наймодатель».
Управление, техническая и коммерческая эксплуатация транспортного средства возлагаются на нанимателя. Водитель назначается нанимателем и эксплуатирует транспортное средство по доверенности, выданной наймодателем. Должность водителя предусматривается в штатном расписании компании.
К обязательным затратам наймодателя относятся:
капитальный ремонт;
неотложный ремонт, возникший в силу обстоятельств, за которые наниматель не отвечает;
проведение техосмотра;
оплата налога на транспорт;
оформление доверенностей на управление транспортным средством.
К обязательным затратам нанимателя относятся:
страхование ГПО водителя;
техническое обслуживание (диагностика, ЕО, СО, ТО и тому подобное), в том числе сопутствующий текущий ремонт;
оплата ГСМ, износа резины, аккумуляторов и других расходных материалов;
оплата мойки транспортного средства;
оплата ущерба, понесенного в ДТП;
оплата парковки и т.п.
2. При аренде автотранспорта с водителем договор аренды заключается в соответствии с требованиями статей 585-594 Гражданского кодекса, стороны именуются «арендатор» и «арендодатель». Управление, техническая и коммерческая эксплуатация транспортного средства возлагается на арендодателя.
К обязательным затратам арендодателя относятся:
текущий и капитальный ремонт;
проведение техосмотра;
страхование ГПО;
оплата налога на транспорт;
диагностика, ЕО, ТО, СО.
К обязательным затратам арендатора относятся:
оплата ГСМ и других расходуемых материалов в процессе эксплуатации;
оплата сборов и других расходов, возникающих в процессе коммерческой эксплуатации транспортного средства (лицензии, парковки и т.п.).
В бухгалтерском учете на основе соблюдения принципа соответствия доходов и расходов и их временной привязки к соответствующему отчетному периоду, текущие расходы относятся не к тому периоду, когда они возникли.
Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Согласно статье 7 Закона РК 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
