23.12.2021

Утверждены Единые правила проставления апостиля

Во исполнение пункта 3 постановления Правительства РК от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» совместным приказом восьми ведомств Республики Казахстан утверждены Единые правила проставления апостиля, которые вводятся в действие со 2 января 2022 года.

Вместе с тем признается утратившим силу приказ Министра юстиции РК от 4 июня 2001 года № 67 «Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан».

Единые правила проставления апостиля (далее - Правила) определяют порядок и условия проставления апостиля.

В качестве официальных документов, подлежащих проставлению апостиля, принимаются документы в соответствии со статьей 1 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, ратифицированный Законом РК «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (далее - Конвенция).

Апостиль не проставляется на:

1) документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Республики Казахстан за границей;

2) административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Апостиль имеет форму штампа - квадратного клише по форме, согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (далее - Постановление).

Вне формы штампа апостиля ниже указывается следующий текст: «Настоящий апостиль удостоверяет только подлинность подписи, должности/звания подписавшего и подлинность проставленные на документе печати или штампа и не заверяет содержание документа, на котором он проставлен».

Официальные документы, совершенные на территории государств-участников Конвенции, на которых проставлен апостиль в соответствии с условиями Конвенции, признаются на территории Республики Казахстан без дополнительной легализации.

В соответствии с Постановлением уполномоченные государственные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля на официальных документах своим территориальным органам.

Графы в штампе заполняются только на государственном языке.

В уполномоченных государственных органах хранятся образцы подписей должностных лиц своих подведомственных органов и других, от которых поступают официальные документы на апостилирование.

Документы, представляемые для проставления апостиля, пишутся ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей являются отчетливыми.

Оказание государственных услуг в сфере апостилирования официальных документов осуществляются согласно подзаконным нормативным правовым актам, определяющих порядок оказания государственных услуг, утвержденных в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона РК «О государственных услугах».

Правилами также определены положения о порядке и условиях проставления апостиля в бумажной и в электронной форме.

Источник: ИС «Параграф»