26.06.2025

Утвержден новый Перечень типовых документов с указанием срока хранения

Новый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения состоит из 13 разделов:

1. Организация системы управления.

2. Прогнозирование и планирование.

3. Финансирование, кредитование.

4. Учет и отчетность.

5. Имущественные отношения.

6. Трудовые отношения.

7. Кадровое обеспечение.

8. Экономические, научные, культурные связи.

9. Информационное обслуживание.

10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности.

11. Административно-хозяйственные вопросы.

12. Социально-жилищные вопросы.

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений.

Так, порядок и сроки хранения финансовой, налоговой и статистической учетной документации определены разделом 4 «Учет и отчетность», который включает в себя следующие подразделы:

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность.

4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность.

Порядок и сроки хранения документации по трудовым отношениям определены разделом 6 «Трудовые отношения», который включает в себя следующие подразделы:

6.1. Организация труда и служебной деятельности.

6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда.

6.3. Охрана труда.

Порядок и сроки хранения документации по кадровым вопросам определены разделом 7 «Кадровое обеспечение», который включает в себя следующие подразделы:

7.1. Трудоустройство.

7.2. Прием, перемещение и увольнение работников.

7.3. Установление квалификации работников.

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников.

7.5. Награждение.

Порядок и сроки хранения документации по административно-хозяйственным вопросам определены разделом 11 «Административно-хозяйственные вопросы», который включает в себя следующие подразделы:

11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка.

11.2. Эксплуатация зданий, помещений.

11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь.

11.4. Обеспечение безопасности организации.

Перечень типовых документов утвержден приказом Министра культуры и информации РК от 17 июня 2025 года № 279-НҚ и вводится в действие с 6 июля 2025 года.

Галина Шахворостова

Источник: ИС «Параграф»