Правила обращения с документами Администрации Президента Республики
Казахстан в аппаратах государственных органов управления, центральных
исполнительных органов, местных исполнительных и представительных
органов, на предприятиях, в организациях и учреждениях Республики
Казахстан (утверждено руководителем Администрации Президента Республики
Казахстан от 8 декабря 1996 г.)
I. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют основной порядок обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан* в аппаратах государственных органов управления, иных центральных исполнительных органов, подотчетных Президенту, местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения и столицы, местных представительных органах-маслихатах, на предприятиях, в учреждениях и организациях Республики Казахстан.**
* Далее - Администрация.
** Далее - центральные и местные исполнительные органы, маслихаты и организации.
2. Ответственность за организацию работы с документами и письмами граждан, направленными из Администрации, соблюдение установленного порядка работы с ними возлагается на руководителей центральных и местных исполнительных органов, маслихатов и организаций.
3. Ответственность за учет, сохранность и своевременный возврат документов Администрации в аппаратах центральных местных исполнительных органов, маслихатах и организациях возлагается на заведующего общим отделом, первым отделом, спецчастью, канцелярией или лиц, ответственных за работу с документами.
Примечание. О случаях утери документа немедленно в письменной форме докладывается в общий отдел Администрации.
4. Руководители центральных и местных исполнительных органов и организаций, секретари маслихатов устанавливают конкретный порядок работы с документами Администрации, назначают ответственных лиц за учет, сохранность и возврат этих документов.
5. При смене заведующего общим отделом, первым отделом, спецчастью, канцелярией или лица, ответственного за делопроизводство, документы и материалы по их учету передаются по акту вновь назначенному на эту должность работнику. Акт утверждается руководителем аппарата центрального и местного исполнительного органа, организации, секретарем маслихата.
II. Прием, регистрация документов Администрации Президента
Республики Казахстан и правила обращения с ними
6. Документы Администрации делятся на несекретные и секретные. Последние имеют грифы: "Секретно", "Совершенно секретно", "Особой важности".
Документы Администрации могут иметь также гриф "Для служебного пользования".
