Инструкция
о порядке исполнения запросов социально-правового характера,
поступающих из-за рубежа
(утверждена приказом Председателя Комитета по управлению архивами и
документацией Министерства культуры, информации и общественного
согласия Республики Казахстан от 9 июля 2001 года № 43)
Работа по исполнению запросов социально-правового характера, поступающих из-за рубежа, является одним из основных направлений деятельности государственных архивов Республики Казахстан.
Настоящая Инструкция разработана с целью содействия архивным учреждениям Республики Казахстан в правильной и своевременной организации исполнения запросов социально-правового характера, поступающих из-за рубежа, а также дальнейшего совершенствования этой работы.
1. Государственные архивы Республики Казахстан исполняют поступающие из-за рубежа запросы социально-правового характера по обеспечению прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан.
2. Запросы социально-правового характера физических и юридических лиц в архивные учреждения Республики Казахстан поступают по следующим каналам:
- из Министерства иностранных дел Республики Казахстан;
- из посольств и консульств иностранных государств, аккредитованных в Республике Казахстан;
- из других министерств и ведомств Республики Казахстан и подчиненных им организаций;
- непосредственно от физических или юридических лиц государств, с которыми Республика Казахстан имеет соответствующие договоры или соглашения о правовой помощи (в частности, от нотариальных офисов, общественных организаций США, Государства Израиль, Федеративной Республики Германии, Республики Польши и др., занимающихся вопросами выплаты компенсаций лицам, пострадавшим в годы Второй мировой войны).
3. Запросы поступают в виде анкет установленного образца, нот, писем, заявлений, в которых должны быть следующие данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, число, место рождения (город/село, район, область, край, республика); национальность, гражданство; название и адрес предприятия, учреждения, в котором работал заявитель, должность, время работы; для какой цели требуется документ; точный адрес заявителя).
Анкеты, ноты, письма, заявления с неполными данными к исполнению не принимаются и возвращаются адресату (МИД РК, соответствующим посольствам, консульствам, ведомствам).
4. Исполнение запросов социально-правового характера, поступающих из-за рубежа, организуют Комитет по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан, а на местах - органы управления архивами и документацией областей, г. Астаны, государственные архивы Мангистауской, Североказахстанской областей и г. Алматы.
Непосредственное исполнение запросов осуществляется государственными архивами Республики Казахстан.
