УТВЕРЖДЕНА
Приказом Председателя
Агентства Республики Казахстан
по статистике
от 7 августа 2009 г. № 128
Инструкция
по заполнению статистической отчетности по труду
1. Общие положения
См. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике от 1 ноября 2012 года № 303 «Об утверждении статистических форм общегосударственных статистических наблюдений по статистике труда и занятости населения и инструкций по их заполнению», зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 10 декабря 2012 года под № 8161.
1. Настоящая Инструкция по заполнению статистической отчетности по труду (далее - Инструкция) подготовлена в целях упорядочения составления государственной статистической отчетности по труду и обеспечения своевременного и законного ее получения.
2. Инструкция подготовлена в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной статистике» и учитывает положения Трудового кодекса и иных нормативных правовых актов в области трудовых отношений.
3. Отчетность по труду обязаны представлять в органы статистики все организации (юридические лица), их структурные подразделения по месту своего нахождения, независимо от их принадлежности и формы собственности.
Головная организация представляет статистическому органу по месту своего нахождения отчет без данных по структурным подразделениям юридического лица, расположенным на территории других областей и отчитывающимся по месту их нахождения соответствующим территориальным статистическим органам.
4. Статистическая отчетность по труду заполняется организациями строго за установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал и год. Месячный отчет заполняется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с первого числа первого месяца квартала по последнее число (включительно) третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря (включительно).
Данные заполняются на основании актов работодателя и унифицированных форм первичной учетной документации: приказов (распоряжений) о приеме работника на работу; переводе на другую работу; расторжении, прекращении трудового договора; табеля учета использования рабочего времени и заработной платы, расчетно-платежных ведомостей и других документов, утвержденных в установленном порядке.
В табеле учета использования рабочего времени отметки о причинах неявок на работу, о неполном рабочем дне, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы отражаются только на основании соответствующих документов (листки нетрудоспособности, приказы (распоряжения) о простое, справки о выполнении государственных и общественных обязанностей).
