Салиева, главный бухгалтер
ПРИ ПРЕВЫШЕНИИ КОМАНДИРОВКИ 40 СУТОК КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯТЬ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ, НУЖНО ЛИ СОСТАВЛЯТЬ НОВЫЙ ПРИКАЗ ИЛИ ВНОСИТЬ ПОПРАВКИ В ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ?
У меня вопрос по компенсации суточных, а именно сроков. Подпункт 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса определяет размер суточных в пределах РК в размере 6 МРП за каждые сутки за период, не превышающий 40 суток. В моей ситуации сотрудники находятся в командировке на объекте в Атырау по 2-2,5 месяца. Я компенсирую суточные за все время нахождения в командировке, путем перечисления на карточки. Но сроки превышают 40 суток. Будет ли это рассмотрено НУ как нарушение? Если да, то разъясните, как правильно оформлять в такой ситуации суточные (командировочные)? Нужно ли составлять новый приказ и командировочный по прохождению 40 суток? или нужно внести поправки в трудовое соглашение?
Положения НК. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса за время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.
Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
При этом условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
Таким образом, если внутренними документами предусмотрен срок командировки более 40 дней, то она предоставляется.
Но что касается налогообложения, то в пункте 3 статьи 155 Налогового кодекса дан перечень выплат, которые не рассматриваются в качестве дохода физического лица, в том числе расходы при служебных командировках в размерах, не превышающих пределы, указанные в подпункте 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса (в пределах РК суточные не более 40 суток по 6 МРП) В случае превышения этих пределов - это доход физического лица, который облагается всеми налогами на общем основании.
Согласно подпункту 3 статьи 101 Налогового кодекса время нахождения в командировке определяется на основании:
- приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
- количества дней командировки, исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Выводы. При превышении командировки 40 суток, обычно издается приказ на продление командировки (получается «отрезок льготного налогообложения для суточных и не льготный», либо командировка прерывается, сотрудник приезжает из командировки, отчитывается, а затем снова отправляется в командировку и отсчет дней для суточных начинается снова. Что касается изменений в трудовой договор, то трудовой договор и другие внутренние акты работодателя не должны противоречить НПА.
