Г. Дорошева, Партнер по аудиту АК «ТрастФинАудит»,
аудитор РК, член правления ПАО «Коллегия аудиторов»
КАК ТОО ОФОРМИТЬ ПРОЕЗД РАБОТНИКОВ К МЕСТУ РАБОТЫ, ЕСЛИ МЕСТО РАБОТЫ НАХОДИТСЯ ЗА ГОРОДОМ?
ТОО работает по СНР для юридических лиц производителей сельской хозяйственной продукции. ТОО расположено от города в пределах 100 км. Ежедневно направляют специалистов для выполнения задания (доставка запчастей, ГСМ, и.тд.) Работники возвращаются в тот же день обратно. Имеет ли право организация оформлять и оплачивать командировочные расходы на один день и потом брать на вычеты по ф100.00 как командировочные расходы? Или лучше предусмотреть как доплату за счет чистого дохода предприятия и будет облагаться ИПН. Как правильно?
Нормативная база. Согласно подпункту 81 пункту 1 статьи 1 Трудового кодекса командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Выводы. Таким образом, не считается командировкой направление работника в месторасположение юридического лица, находящееся на отдаленном расстоянии от места проживания, или направление работника для выполнения должностных обязанностей с ежедневным возвратом в место жительства.
Положения НК. В соответствии с подпункт 11 пункт 3 статьи 155 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица расходы, связанные с доставкой работников от места их жительства (пребывания) в РК до места работы и обратно.
Рекомендации. Отсюда, при нахождении предприятия в отдалении от места жительства работников, работодатель может организовать централизованную доставку работников из города до месторасположения ТОО и эти расходы не будут признаны доходами работников.
В случае, если дальние поездки работников при выполнении служебных обязанностей имеют постоянный характер и ТОО не имеет служебного транспорта, то вполне законным будет доплата работнику за такие поездки, которая подлежит включению в доход работнику, с обложением налогами и взносами в соответствии с Налоговым кодексом.
