Ю. Гамалей, Менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит»
НА КАКОМ СЧЕТЕ УЧИТЫВАЕТСЯ ЕЖЕДНЕВНАЯ ВЫРУЧКА, КАК ОПРИХОДОВАТЬ ДЕНЬГИ ПОЛУЧЕННЫЕ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА, КАК В УЧЕТЕ ТОО И ИП ОТРАЗИТЬ ДАННЫЕ ОПЕРАЦИИ?
На каком счете отражать ежедневную выручку, сданную в конце дня директору по кассе, а так же деньги полученные директором с расчетного счета? И на какой счет приходовать деньги, полученные от директора? Это касается Индивидуального Предпринимателя, работающего по специальному налоговому режиму. И как все эти операции отражать в ТОО, работающем по специальному налоговому режиму?
Нормативная база. Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности» регулирует систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в РК, устанавливает принципы, основные качественные характеристики и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона о бухучете его действие распространяется на ИП и юридические лица, зарегистрированные на территории РК в соответствии с законодательством РК.
В соответствии с пунктом 2 статьи 2 ИП, применяющие в соответствии с налоговым законодательством РК СНР на основе разового талона или патента, вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности. Положение данного пункта не распространяется на ИП, применяющих одновременно СНР на основе разового талона и иные режимы налогообложения, кроме СНР на основе патента, в соответствии с налоговым законодательством РК.
В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона о бухучете операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:
1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;
2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;
3) приведение в соответствие синтетического учёта с аналитическим.
В целом порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается ИП или должностными лицами юридического лица, которые в соответствии с законодательными актами РК и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей ИП или организации.
В соответствии со статьей 8 Закона о бухучете руководство юридического лица или ИП согласовывает и (или) утверждает учетную политику в соответствии с порядком, установленным законодательством РК и уставом (положением), а также обеспечивает организацию бухгалтерского учета, в том числе наличие утвержденных внутренних документов, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете всех совершаемых операций.
Учет хозяйственных операций ведется в соответствии с национальными или международными стандартами финансовой отчетности.
Выводы. Таким образом, отражение операций и у ИП, и у ТОО (юридического лица) должен соответствовать законодательству РК о бухгалтерском учете и отличается только в части применяемых стандартов (национальных или международных) и установленным ИП или руководством юридического лица порядком в соответствии с учетной политикой.
И у ИП, который ведет учет в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Министра финансов РК , и у юридического лица отражение выручки и иной приход денег, если они поступают в кассу, осуществляется по дебету счета 1010 «Денежные средства в кассе». Если деньги поступают на расчетный счет, то эта операция отражается по дебету счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах».
Если деньги снимаются с расчетного счета и поступают в кассу, то также дебетуется счет 1010. Если после снятия с расчетного счета деньги остаются у руководителя предприятия, то снятая сумма может отражаться у него в подотчете по дебету счета 1250 «Краткосрочная задолженность работников». Если деньги с расчетного счета снимает ИП для собственных нужд, то это расходы, отражаемые на счетах расходов (например, по дебету счета 7210 «Административные расходы»).
