сертифицированный бухгалтер-практик, САР
Существует ли норматив на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и мебели в госучреждениях? (В. Проскурина, 28 декабря 2013 г.)
Существует ли норматив на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и мебели в гос.учреждениях?
Комментарии. Нормативов по нормированию расходов на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и мебели в госучреждениях не существует. Каждое учреждение при составлении сметы расходов представляет свой расчет, где описывает что и в каком количестве требуется на год. Плановую цифру принимают в среднем в пределах фактически произведенных расходов на эти цели за прошлые годы (2-3 года). Общая сумма по расчету принимается в пределах суммы расходов на приобретение прочих запасов, предусмотренной планом финансирования деятельности организации.
Предлагается следующая форма расчета, аналогично которой можно делать расчеты на приобретение канцелярских товаров, хозяйственных товаров и инвентаря, отражаемого на счетах по учету запасов Плана счетов бухгалтерского учета госпредприятий:
Расчет потребности денежных средств
на приобретение канцтоваров в 2014 году
| №№ п/п |
Наименование канцтоваров
| Ед-ца измер. | Потребность на планируемый год |
Примечание
|
| Количество | Цена за ед-цу | Сумма расходов |
| 1. | Бумага писчая, А4 (500листов) | уп. | 24 | 780 | 18720 | По 2 упаковки в месяц (для бухгалтерии, ОК, … ) |
| 2. | Файлы для бумаг (100 шт) | уп | 8 | 250 | 2000 | По 2 упаковки в квартал (для бухгалтерии, ОК, … ) |
| 3. | и т.д. | | | | | |
| | ИТОГО на год | 0000 | |
| | в том числе: на 1-ый квартал | 000 | |
| | на 2-ой квартал | 000 | |
| | на 3-ий квартал | 000 | |
| | на 4-ый квартал | 000 | |
Руководитель__________
Главный бухгалтер __________
Мебель относится к основным средствам учреждения. В соответствии с рекомендациями по переносу остатков (сальдо) на 1.01.2013 года на счета нового Плана счетов, утвержденных приказом Министра финансов РК и введенного в действие с 1 января 2013 года, мебель и некоторый хозяйственный инвентарь должен отражаться на счете 2370 - «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», на котором учитывается (в том числе):
- хозяйственный инвентарь - офисные принадлежности (стенка, гарнитуры, комплекты мебели, тумбы, уголок отдыха), переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, стулья, кресла, книжные полки, шкафы и ящики несгораемые, сейфы, пишущие машины, гектографы, шапирографы и другие ручные множительные и нумеровальные аппараты, телефонные аппараты, вентиляторы, переносные юрты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры, жалюзи, решетки на окна и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и тому подобное (
- прочий производственный и хозяйственный инвентарь - картины в рамах, зеркала, скульптуры (бюсты) бронзовые, мраморные вазы, светильники (люстры, бра), государственные символы, стенды наглядной агитации.
Поэтому, для приобретения хозинвентаря и мебели, которые отражаются на счетах учета основных средств, необходимы выделение финансовых средств по спецификам, где отражаются расходы на эти цели. Аналогично предыдущим расходам, в расчете необходимо будет привести обоснование для приобретения.
