Данная редакция действовала до внесения изменений от 19 июня 2014 года
Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 30 января 2014 года № 39
Регламент государственной услуги
«Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов» (далее - государственная услуга) оказывается Департаментами юстиции областей, гг. Астана, Алматы (далее - услугодатель).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги: выдача печатей нотариусов по форме согласно приложению 1 к стандарту государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов» (далее - Стандарт). Услугодатель выдает печать нотариуса под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 2 к Стандарту.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем документов согласно пункту 9 Стандарта от услугополучателя.
5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) регистрация заявления;
2) рассмотрение заявления руководителем услугодателя;
3) рассмотрение заявления руководителем отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;
4) рассмотрение заявления и оформление результата оказания государственной услуги специалистом отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;
5) подписание результата оказания государственной услуги руководителем услугодателя;
6) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;
4) специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению.
7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:
1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;
