Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2014 года № 240
О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года № 4
Утратило силу в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 года № 65
На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 42, 8/20434; 2011 г., № 123, 8/24338; 2012 г., № 21, 8/24838; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 02.02.2013, 8/26849), следующие дополнения и изменения:
в части второй пункта 44:
после слова «связи» дополнить словами «, официальный адрес электронной почты»;
слова «Адрес электронной почты и другие» заменить словом «Другие»;
пункт 53 дополнить частью девятой следующего содержания:
«Резолюции по исполнению поручений Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов, иных организаций оформляются на отдельных листах резолюций.»;
в пункте 63:
части пятую и шестую изложить в следующей редакции:
«Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ.
Например:
3 Маковецкий 220 95 01»;
после части шестой дополнить пункт частями следующего содержания:
«При необходимости отметка об исполнителе может быть дополнена датой создания документа, именем файла и другими поисковыми данными (на второй строке), которые оформляются только на экземпляре документа, остающемся в организации.
Например:
3 Маковецкий 220 95 01
26.05.2008 С:/ Письмо.doc»;
части седьмую и восьмую считать соответственно частями девятой и десятой;
пункт 64 дополнить частью четырнадцатой следующего содержания:
«Копии документов в электронном виде, выполненные на бумажном носителе и предназначенные для обращения внутри организации, заверяются в порядке, установленном частью второй настоящего пункта.»;
пункт 78 дополнить частью третьей следующего содержания:
«Оформление документов осуществляется с использованием программного обеспечения, соответствующего следующим требованиям:
наличие функциональности, обеспечивающей возможность оформления реквизитов документа в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;
