Д. Пак, аудитор РК, аудиторская компания
«ТрастФинАудит» г. Алматы
КАКОЙ ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ (ПОДШИВКИ) ПЕРВИЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ?
При подшивке документов, можно ли сразу за год подшить или необходимо это делать поквартально? Не является ли это нарушением?
В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства РК определено, что движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других субъектов, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком, утвержденным руководством субъекта.
В соответствии с данными Правилами также определено, что для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, которая нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководства субъекта, главного бухгалтера, при этом период, за который кассовая книга нумеруется, прошивается и скрепляется печатью, также определяется руководством субъекта, но такой период не должен превышать длительность отчетного периода для целей составления финансовой отчетности (календарный год).
Руководством субъекта также определяется период, за который создаются дела (единицы хранения) для хранения определенных документов, что зависит от объема документооборота (один месяц, квартал, год).
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, финансовая отчетность, учетная политика, программы электронной обработки учетных данных в должны храниться в течение периода, установленного законодательством РК, исчисление которого начинается с 1 января года, следующего за отчетным периодом.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
