Утверждаю
Директор Название аптечной организации
...................................... Ф.И.О.
«.........»...........................2023 г.
Система менеджмента качества
Надлежащая аптечная практика
Стандартная операционная процедура
Приемка товара
СМК-СОП ШИФР 01.12-23
Дата ввода в действие: «...................................» 2023г.
Редакция: 1
| | Изменения | |
| № | Дата введения | Разработано |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Разработал: Дата:
Специалист по качеству............................ Ф.И.О.................................
Согласовал:
Уполномоченное лицо................................ Ф.И.О..................................
2023 г.
Сфера применения
Описание процедуры приемки товара и осуществление приемочного контроля в аптеке.
Нормативная база
2.1. Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 февраля 2021 года № ҚР ДСМ-19 «Об утверждении правил хранения и транспортировки лекарственных средств и медицинских изделий».
2.2. Приказ и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 4 февраля 2021 года № ҚР ДСМ-15 «Об утверждении надлежащих фармацевтических практик» Приложение 5 «Стандарт надлежащей аптечной практики (GPP)».
2.3. Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 17 сентября 2020 года № ҚР ДСМ-104/2020 «Об утверждении Правил оптовой и розничной реализации лекарственных средств и медицинских изделий».
3. Ответственность
3.1. Директор, осуществляющий контроль за наличием всех необходимых ресурсов и надлежащим выполнением данной СОП.
3.2. Оператор, осуществляющий приемку товара у поставщика.
4. Условия начала процедуры
Поступление товара в аптеку.
5. Процедура выполнения
5.1. Общие требования
5.1.1. В аптеке есть зоны: приемки, хранения, брака, карантина. Зоны обеспечивают сохранение качества (кроме зоны брака) и количества товара, не допускают порчи и смешения с другим однородным товаром.
5.1.2. Лекарственные средства (ЛС), медицинские изделия (МИ) и медицинская техника (МТ) до их реализации подлежат распаковке, сортировке и осмотру, очистке от заводской смазки, проверке комплектности, сборке, наладке.
5.1.3. Товар, не прошедший процедуру приема маркируется сигнальным ярлыком: «На ответственном хранении. Хранить до принятия решения» и размещается в зоне карантина, отдельно от другого товара до его идентификации, возврату поставщику.
5.2. Порядок выполнения процедуры
| № | Содержание |
| 1. | Получение информации о прибытии транспорта с товаром к аптеке (звонок в дверь аптеки). |
| 2. | Подготовить стол для приемки товара. Подготовить товар, подлежащий возврату поставщику. |
| 3. | Передача сопроводительных документов оператору: - реестр собранных мест; - поступление товара; - расходная накладная. |