Постановление Правительства Республики Казахстан от 12 октября 2017 года № 640
О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота»
Утратило силу в соответствии с постановлением Правительства РК от 28 сентября 2018 года № 605
Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота» (САПП Республики Казахстан, 2004 г., № 17, ст. 220) следующие изменения:
в Правилах электронного документооборота, утвержденных указанным постановлением:
подпункт 5) пункта 2 изложить в следующей редакции:
«5) электронная копия документа - документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме;»;
пункт 4 исключить;
пункт 8 изложить в следующей редакции:
«8. Электронный документ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.
Содержательная часть электронного документа должна состоять из одного или нескольких файлов в текстовом формате DOC и DOCX. При необходимости вложения дополнительных файлов, в том числе электронных копий документов, используются следующие форматы:
PDF, TIFF, JPEG, JPG - графический формат;
RTF, DOC, DOCX - текстовый формат;
XLS, XLSX - табличный формат;
PPT, PPTX - презентации;
RAR, ZIP - архивированный формат.
Содержательная часть электронного документа имеет следующие реквизиты:
официальное наименование организации отправителя;
справочные данные об организации (юридический адрес, телефон, факс, электронный адрес организации (при наличии);
наименование вида документа;
ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа (за исключением инициативных документов);
место составления или издания документа;
адресат;
гриф утверждения документа (при наличии);
заголовок к тексту (при наличии);
текст документа;
отметка о наличии приложения (при наличии);
отметка об исполнителе (фамилия, телефон и электронный адрес исполнителя, в органах национальной безопасности Республики Казахстан указываются инициалы исполнителя без указания его электронного адреса);
электронная цифровая подпись.
Реквизитная часть электронного документа формируется посредством составления электронной регистрационной контрольной карточки, в которой используются следующие реквизиты:
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
индекс номенклатуры дел;
название и версия программного обеспечения системы электронного документооборота, при помощи которого создан документ;
электронная цифровая подпись;
характер вопроса;
заголовок (краткое содержание);
количество листов основного документа и приложений;
наименование государственного органа-адресата (в Комитете национальной безопасности Республики Казахстан наименования подразделений указываются кодами, за исключением территориальных органов);
наименование должности адресата (при наличии);
фамилия адресата (при наличии);
