Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Кто должен подписывать накладные о получении товаров в ГУ при госзакупках?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 29 апреля 2026 г.)
При ГЗ руководитель не подписывает накладные, выдает доверенность специалистам.
Специалисты принимают товар и подписывают накладные.
На веб портале государственных закупок электронные накладные подписываются первым руководителем.
Кто должен подписывать накладные о получении товаров в ГУ?
В накладной на чью подпись можно ставить гербовую печать ГУ: можно ли ставить печать на подпись специалиста?
Согласно пункту 578 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных Приказом Министра финансов РК от 9 октября 2024 года № 687 (далее - Правила), документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура, накладная) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом.
Согласно пункту 580 Правил исполнение договора о государственных закупках при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:
1) доставка товара в пункт назначения товара;
2) оформление поставщиком посредством веб-портала электронной формы накладной на отпуск запасов на сторону и акта приема-передачи товара с указанием его уникального кода из Национального каталога товаров;
3) приемка товара заказчиком, либо его представителем по электронной форме доверенности согласно приложению 46 Правил;
4) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии Приказом Министра финансов РК от 28 октября 2025 года № 629 «Об утверждении Правил выписки счета-фактуры и его формы»;
5) оплата заказчиком за поставленный товар.
Вывод
Таким образом, накладная на отпуск запасов на сторону должна оформляться исключительно в электронной форме.
Приемка товара заказчиком, либо его представителем по электронной форме доверенности согласно приложению 46 Правил.
