Какие действия предпринять при смене адреса юридического лица?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 14 ноября 2022 г.)
ТОО является плательщиком НДС. ТОО планирует поменять офис, то есть сменить место нахождения. Какие действия предпринять при смене адреса юридического лица?
Согласно статье 39 Гражданского кодекса местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса.
В соответствии со статьей 14-1 Закона Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» при перемене места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, юридическое лицо, извещает об этом регистрирующий орган по фактическому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.
Сменить юридический адрес ТОО может следующими способами:
– на портале Egov.kz, пройдя по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса», услуга «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)»;
– на портале Egov.kz, подав электронное обращение в разделе «Сервисы», «Электронные обращения»;
– при личном посещении ЦОНа.
При электронной смене юридического адреса шаблоны заявлений будут доступны на портале Egov.kz, а при личной явке в ЦОН потребуется:
– заявление (форму выдадут в ЦОНе);
– решение либо выписка из решения ТОО о внесении изменений и дополнений в учредительные документы;
– два экземпляра учредительных документов с внесенными изменениями и дополнениями;
– нотариально удостоверенный устав (положение) с внесенными изменениями и дополнениями;
– подлинники прежних учредительных документов ТОО;
– документ, подтверждающий фактическое место нахождения (нотариальные копии договора аренды помещения, договора купли-продажи).
В случае, если владельцем помещения является физлицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физлица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица.
Услуга будет оказана в течение 5 рабочих дней. Услуга бесплатная.
Результатом оказания услуги будет справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица либо мотивированный отказ. Если услуга была оказана на портале, то ТОО получит уведомление о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц.
Налоговый орган о смене юридического адреса отдельно уведомлять не надо. Сведения об изменении юридического адреса КГД МФ РК получит из базы Минюста, после обновления сведений в Национальном реестре БИН.
