Данная редакция действовала до внесения изменений от 28 июня 2024 года
Приложение 3 к приказу
Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 мая 2020 года № 159
Правила оказания государственной услуги
«Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж»
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.12.2022 г.)
Глава 1. Общие положения
Пункт 1 изложен в редакции приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.22 г. № 329 (введен в действие с 4 декабря 2022 г.) (см. стар. ред.)
1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж» (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 6) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» (далее - Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж» (далее - государственная услуга).
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) архивная справка - документ, составленный на бланке письма организации, содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющая юридическую силу (подлинника);
2) архивная копия - копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, оформленная в соответствии с пунктом 431 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576;
3) архивная выписка - документ, составленный на бланке письма архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
4) государственный архив - государственное учреждение, наделенное правом сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, постоянного хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда;
5) центральный государственный архив - государственный архив, находящийся в ведении центрального исполнительного органа, осуществляющего руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.
Пункт 3 изложен в редакции приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.22 г. № 329 (введен в действие с 4 декабря 2022 г.) (см. стар. ред.)
